党委办公厅(室)除自身进行信息调研外,还要根据党委要求,有计划、有组织地协调党委和政府有关职能部门搞好信息调研。协调调研的方式可以灵活多样,有些可以出题目请其他职能部门或其他单位提供材料,有些可以通过座谈等方式直接征询意见。要加强同研究机构、专业部门的联系,善于吸收利用他们的研究成果。
六、进一步加强信息网络建设
网络是收集、传递和加工信息不可缺少的渠道,是信息源与信息需求者之间的媒介。信息网络建设是信息工作十分重要的基础建设。当前信息网络建设的重点是,进一步完善、健全网络体系,建立快速灵敏的传递机制,加强对网络的维护、管理和指导,提高网络的整体功能和效率。
党委办公厅(室)信息网络纵向从中央办公厅延伸到各省、自治区、直辖市党委办公厅,有的省、自治区、直辖市可以延伸到地、州、市党委办公室,县(区)、市委办公室,甚至到基层信息报送单位。在纵向网络上,各级党委办公厅(室)的直接服务对象不同,但向党委提供信息的任务是一致的。下级党委办公厅(室)除通过网络为本级党委反馈信息外,还要向上级党委提供信息,向下级单位转送信息。各级党委办公厅(室)都要建立专门的信息工作机构,明确专人从事信息工作,确保网络的系统性和完整性。
党委办公厅(室)信息网络横向要覆盖社会生活的各个方面,包括政治、经济、文化、科技、教育、国防和外交等所有领域。党委办公厅(室)要加强同党委、政府各职能部门的联系。各职能部门特别是综合经济部门要积极向党委提供信息。
信息直报点是党委办公厅(室)系统信息网络的重要组成部分,是中央和各级党委了解基层真实情况的窗口,是反映群众呼声和愿望的重要渠道。信息直报点要发挥贴近基层、贴近群众的优势,及时、准确、全面地向上级党委和中央反映当地贯彻落实中央决策的情况、地方经济建设和社会发展情况以及当地的社情民意。信息直报点的信息工作人员每年要用大量时间到基层进行调查研究。凡是被批准为中央办公厅信息直报点的单位,都要明确专人从事上报信息工作,并为其创造必要的工作条件。
各级党委办公厅(室)要进一步重视信息网络建设,通过网络加强对信息工作的指导,建立经常性的联系,及时传达党委的信息需求,反馈信息采用情况,总结推广典型经验,提高报送信息质量。要加强规范化建设,建立一整套科学的工作制度和程序,保证网络反应灵敏、采集广泛、传递准确迅速、运行安全正常。
七、提高计算机信息处理的现代化水平