１．新版批准证书为正本一份，副本两分。正本交由企业保存，副本１由企业交工商部门办理工商登记手续，副本２交由企业用于办理其它如海关、税务等手续。
２．“批准号”栏由各级审批机关自行编写。但第一个字必须填写省、自治区、直辖市、计划单列市以及哈尔滨、长春、沈阳、武汉、南京、广州、成都、西安市的简称，如“外经贸京ＸＸＸ字”，不得只填写上述省、市、自治区所辖市、区、县（包括有发证权的地区）的简称。如现行做法与此项规定不符，请予修改，并在换证时，对已编字号进行调整。
３．进出口企业代码按《
中华人民共和国进出口企业代码管理办法外商投资企业实施细则》的要求填写。
４．“批准日期”栏填写为批准设立企业而首次颁发批准证书的日期。
５．“发证日期”栏填写颁发该批准证书的日期，如属新发证书，与批准日期相同。
６．“企业类型”栏根据企业类型分别填写“中外合资经营企业”、“中外合作经营企业”、“外商独资企业”或“外商投资股份有限公司”。
７．“投资者名称”栏按中方、外方的顺利依次填写，外方的名称后应加注英文；“注册地”栏应填写投资企业的注册地（国家或地区）或个人投资者所在国家或地区；“出资额”栏填写投资者的出资金额，合作经营企业投资者以非货币出资且不作价的，需填写出资条件。
８．证书背面的“联合年检记录”栏自１９９９年开始由各地外经贸部门根据联合年检通知的有关要求填写联合年检的情况，加盖合格、不合格或限期改正的印章（各地自行刻制），“备注”栏由各审批机关自行掌握填写有关内容。
八、批准证书存根不实行统一印制，各发证机关按存根格式要求录入计算机（存根管理软件与整个批准证书管理软件为一体，在软件培训时另发）。在全国发证系统网络实现正常运行之前，请用软盘按月报我部外资司作为项目审批备案。今后我部将根据报送备案的存根数量相应核定各发证机关的证书领取数量。
九、新版批准证书正面印有中华人民共和国国徽图样和ＭＯＦＴＥＣ字样的防伪标记，需用紫外线防伪灯识别，请各级审批机关在今后的管理工作中予以重视。
十、根据《
中华人民共和国进出口企业代码管理办法外商投资企业实施细则》第
四条的规定，外经贸部将制订《外商投资企业和台港澳侨投资企业批准证书发证管理机关资格审核办法》，该办法将另行公布。
