第四十一条 维护操作场地，防止意外事故发生。
一、制订操作环境管理规定。主机应放置在相对独立的场所；保持室内清洁、明亮；配备防火、防盗、防水、防潮设施。
二、严禁非工作人员进入操作场地，严禁工作人员携带易燃、易爆及腐蚀性物品入内。
第四十二条 操作过程中，如发生停电、死机或因误操作造成数据丢失时，应及时进行数据恢复。计算机无法正常启动时，应立即启动备用机。
第四十三条 定期进行计算机病毒检查，若发现病毒，必须立即停止操作，防止病毒扩散，并与有关部门联系及时解决。
第六章 会计档案管理
第四十四条 会计档案系指运行《核算系统》处理的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据及其载体（包括纸介质、硬盘、其他磁介质、光盘和缩微胶片等）。
第四十五条 计算机打印输出的书面会计凭证、会计账簿和会计报表的保存期限按《中国人民银行会计制度》中的规定执行。每日日终打印的日志文件保存期限为１５年。打印输出的其他会计账、卡、表，保存期限为５年。
第四十六条 磁介质或光盘存储的会计数据的保管期限：
一、日终登账后备份的数据，保存期为１个月。
二、月终登账后备份的数据，应备份双份，保存期为两年。
第四十七条 《核算系统》的全套文档资料以及软件程序，视同会计档案保管，保管期截止为该软件使用或改版之后的５年。
第四十八条 会计档案必须防磁、防火、防潮和防尘；备份双方的会计档案，应异地存放。
第四十九条 对磁性介质会计档案，要定期检查、定期复制，防止因磁性介质损坏而损失会计档案。
一、采用磁盘保存的会计档案，应半年检查并复制一次；
二、采用磁带保存的会计档案，应一年检查并复制一次。
第五十条 到期应销毁的磁性介质会计档案，必须建立销毁登记簿，报经上级行批准后，由县支行以上的行处负责销毁。销毁时，应指定专人负责监销。销毁后，应由监销人员在销毁登记簿上签名盖章，连同销毁报告报上级行备案。
