第二十一条 加强财务管理，认真执行全国供销合作社财务会计制度，正确核算，合理使用资金，严格财经纪律，杜绝不合理开支。会计和出纳要严格分开，不得兼职。
严格收棉单据管理，倒仓、扦样、过磅等各个环节内部单据传递要有专人负责。严格票证领、用、存手续，使用票证要顺序连号、字迹清楚、印章齐全。
第二十二条 实行岗位责任制，明确各岗位人员的职责范围和任务。建立健全商品物料管理制度，按规定定期清仓盘点，确保集体财产和各种设施的安全。严格物料领用、报损制度，包装物料、苫垫器材及仪器设备不得外借和挪用。
第二十三条 每年收购工作结束，县（市）级棉麻公司要对棉花收购单位执行国家政策、标准情况进行检查，考核收购棉花的等级升降和衣分耗溢情况。基层供销合作社棉花代购手续费与所收购棉花的数量、质量挂钩。
第二十四条 提高棉花经营管理水平，年度收购量在一万担以上的棉花收购单位须配备收购结算机、电子磅等设施，逐步推行电脑化管理。
第六章 安全保管
第二十五条 严格执行《
中华人民共和国消防条例》、《棉花加工厂消防安全管理暂行条例》和《
商业仓库消防安全管理试行条例》等有关法规。要对广大职工进行安全教育，认真落实“预防为主、防消结合”的方针，建立以防火为中心的安全保卫组织和管理制度，配备消防安全设施，设备完好率及覆盖面都要达到１００％，消除不安全隐患，确保安全。安全工作要责任到人，奖惩分明。
第二十六条 严防棉花霉烂变质，垛基高度要达到５０－７０公分，保持干燥，露天存放的棉花要苫盖完好。要定期检查，定期测温，做好记录，发现问题及时处理，防止超温超湿。
第二十七条 健全棉花出入仓（货场）制度，严防混级、混仓。
第二十八条 做好棉花短途集运，做到运输畅通，批唛清、无短缺、无污染、无火种。
