7、国际合作部
8、科技教育部
9、社团管理部
10、棉麻局
11、农业生产资料局
12、直属机关党委
13、党组纪检组、监察局
14、审计局
15、离退休干部部
16、监事会办公室
17、机关服务局
一、党组
（一）党组会议形成的纪要、记录及附件 永久
（二）党组贯彻落实党中央、国务院有关会议精神及党和国家领导人重要批示、指示的报告、总结等文件材料 永久
（三）党组关于组织开展重要活动的请示、实施方案、报告、总结及相关批复、批示等文件材料 永久
（四）党组关于人事工作、党组织建设等问题向党中央、国务院和有关部门的请示、备案报告及相关批复、通知等文件材料 永久
（五）党组关于党风廉政建设和反腐败工作的文件材料
1、制定的规定、办法等 永久
2、年度计划、要点、总结、民主生活会报告 30年
（六）党组学习的文件材料
1、重要专题学习总结、年度学习总结 30年
2、年度学习计划 10年
（七）党组对党中央、国务院、中办、国办和有关部门的回复意见
1、重要的 30年
2、一般的 10年
（八）党组对本机关及直属单位的人事任免及党纪、政纪处分和降级处分的相关文件材料 永久
二、办公厅（研究室）
（一）全国供销合作社代表大会和理事会全体会议的文件材料
1、请示、批复、签报、通知、名册、日程安排、领导讲话、会议文件、贺词、贺信、主持词、报告、总结、决议、决定、纪要及人事选举相关材料 永久
2、典型材料、代表交流材料、会议简报 30年
（二）理事会主任办公会议纪要、专题汇报材料、重大事项讨论材料 永久
（三）总社联合召开的系统工作会议的文件材料
1、办公厅主办的
（1）请示、批复、通知、名册、日程安排、领导讲话、会议文件、报告、决议、决定、纪要 永久
（2）典型材料、交流材料、简报 30年
2、办公厅协办的
（1）请示、批复、名册、日程安排、领导讲话、报告、总结、决议、决定、纪要的复印或副本 30年
（2）典型材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年
（四）工作计划、总结
1、办公厅汇总各部、局的年度计划、总结 永久
2、办公厅年度计划、总结 30年
（五）本部门干部任免、奖惩的文件材料及工作成就和失误的情况说明等文件材料 永久
（六）党支部活动形成的文件材料
1、工作计划总结 30年
2、日常工作形成的文件材料 10年
（七）报送国务院、全国人大和有关部门的请示、报告及相关批复的文件材料 永久
（八）重要专题的调研材料和有社领导重要批示的调研报告、情况反映等文件材料 永久
（九）代领导起草的报送党和国家领导人的情况汇报、政策建议等书信材料 永久
