国家国防科技工业局关于进一步加强参加国际原子能机构活动管理的通知
（局二司函[2011]457号）
各有关单位：
国际原子能机构（下称机构）是核领域唯一的政府间国际组织，肩负着防止核武器扩散及促进核能和平利用双重职责。机构每年都要举办各类研讨会、培训班等技术性会议，内容涉及核电、核燃料循环、核废物处理处置、核安全、核安保、核技术应用等多个领域。
多年来，在国家原子能机构统一组织下，国内各有关单位踊跃报名，积极参加机构各类活动，取得了丰硕成果。随着我国核工业快速发展，参加机构活动的单位越来越多，为了进一步加强管理，规范推荐程序，现就有关事项重申并通知如下：
一、推荐标准
申请参加会议的单位应根据机构活动相关要求，推荐专业对口、业务水平高，英语听、说、读、写能力强的合格人选与会，并负责对参会人员拟向会议提交的材料及发言稿进行保密审查。
二、推荐材料
申请参加会议的单位应提交加盖外事主管部门公章的正式推荐函，并附申请人的正式报名表及以下材料：英语水平证明、相关工作简历、参会发言稿摘要，以及会议要求的其它材料。
三、推荐时限
申请参加会议的单位应根据会议通知要求，于报名截止日期前提交推荐材料，逾期不予办理。
四、保密、外事教育
对机构同意参加会议的人员，由派员单位按国家有关规定进行出国前保密、外事教育（培训），并办理相关出国手续。
五、活动总结
参会人员应于活动结束后两周内通过国家原子能机构网站（ www. caea-com. net. cn）提交活动情况总结，内容包括：会议背景、会议情况、结论及参会收获、建议等，逾期不提交者，将不受理其下一次报名申请。
派员单位应于年底前提交本单位参加机构活动情况年度总结，内容包括：参加活动统计情况、个人总结提交情况、主要成果，以及今后参会建议等，逾期不提交的，将视情减少该单位下一年度参会次数或报名人数。
特此通知。
二0一一年十二月一日
