（四）会议接待。“农洽会”报到期间，驻马店市人民政府分别在郑州新郑国际机场、郑州火车站、驻马店火车站、驻马店北高速公路出口等设立接待站，24小时接送参会代表；选择若干宾馆、饭店，为参会代表提供食宿服务；为各代表团提供会议用车，协助预订返程机票车票。
（五）广告招商。“农洽会”期间，将根据企业和客商要求提供形式多样的广告服务。
九、有关要求
（一）各省、自治区、直辖市有关部门，要把这次会议组织工作列入重要议事日程，制定具体的工作目标和措施，积极组织当地知名农产品加工企业、农业产业化重点龙头企业及农产品食品加工机械制造企业、科研单位和金融投资机构、企业协会、商会组团参会，并指定一名联络员，做好参会的协调沟通。
（二）各地要按照会议内容和安排，做好项目洽谈与签约、产品展示与贸易、科研成果转化与对接及产品评奖活动。于8月5日前将参加重点项目签约仪式的项目、参展企业和参加评定的产品、活动安排及其他事项告知组委会相应专业工作部。评定产品样品报送时间为8月24日－8月31日，产品布展时间为8月27日-9月5日，由各代表团负责。
（三）参展企业需填写《2012年全国农产品加工业投资贸易洽谈会参展申请表》（见附件），由各代表团汇总后，以电子版形式报组委会秘书处联络组（邮箱qth2801911@163.com），报名截止时间为8月5日。
（四）各代表团要指定专人负责统计工作，按照组委会统一印制的统计报表认真进行成果统计，并于9月8日12︰00前将报表送至组委会项目洽谈部。
十、会议联络
（一）农业部农产品加工局
蔡力010---59192710
（二）河南省农业厅
钱秋忠0371-6591889213903849132
邮箱：cybqqz@163.com
（三）大会组委会：
1.秘书处
（1）综合联络组：孙海霞0396-280191118239650699
（2）接待服务组：李莅三0396-299851113939611359
（3）产品评奖组：许卫平0396-291112113938368517
2.招商邀商部
胡颜伟0396-291720515893928979
3.项目洽谈部
赵卫东0396-260118313938381086
