第四条 农业部公开文件应当及时发布和发送。其中，农业部文件、农业部办公厅文件不得超过5个工作日，《农业部情况通报》不得超过3个工作日。
信息公开电子监察系统计时起始时间为机关服务局将公开文件的CEB格式返回承办司局拟稿人的第二个工作日。
第五条 农业部公开文件遵循“谁制作、谁负责，谁公开、谁负责，谁发送、谁负责，谁接收、谁负责”的原则。
第六条 办公厅负责公开文件运行的组织协调、服务指导和监督检查。
（一）负责研究制定公开文件运行的相关管理制度；
（二）负责组织有关司局解决运行过程中遇到的困难和问题；
（三）负责对农业部信息公开发布系统和农业部公开文件发送系统开发、运行、维护的组织协调；
（四）负责对公开文件的纸质印制数量进行审核；
（五）负责对承办司局拟设置、变更、取消收文电子邮箱的书面申请进行审核备案；
（六）负责对公开文件发送情况进行绩效评估。
第七条 各司局负责公开文件的发布、发送具体工作。
（一）负责公开文件的草拟、审核、复核、会签和报签；
（二）负责对公开文件内容进行保密审查；
（三）负责拟定公开文件的纸质印制数量；
（四）负责将公开文件在农业部门户网站电子公文栏目发布；
（五）负责向收文单位发送公开文件链接地址，并确认接收情况；
（六）负责提出收文电子邮箱设置、变更、取消的书面申请。
第八条 机关服务局负责公开文件 CEB格式的制作和纸质文件的印制。
（一）负责将公开文件制作为CEB格式；
（二）负责在正式公文印制前，将 CEB格式文件返回拟稿人；
（三）负责按照办公厅核准的公开文件纸质印制数量印制纸质文件。
第九条 收文单位负责公开文件的接收和收文电子邮箱的日常管理。
（一）负责制定本单位公开文件管理制度；
（二）负责公开文件的接收下载和回执反馈；
（三）负责本单位收文电子邮箱的日常管理。
第十条 信息中心负责农业部信息公开发布系统、农业部公开文件发送系统和收文电子邮箱安全、正常运行的技术保障。
