二、会议室或培训室环境要求
视频会议系统要达到好的效果，会议室的合理设计非常重要。对于会议室的装修，有如下建议：
（一）会议室的环境
设计完整的视频会议室除了可提供舒适的会议环境外，还可真实地反映现场（会场）的人物和景物等，使接收端的与会者有现场感，以达到视觉与语言交流的良好效果，由会议室传送出来的图像包括人物、景物、图表、文字等清晰可辩。
（二）会议室的布局
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物的颜色。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。故无论墙壁四周、桌椅均应采用浅色色调，如米黄色、浅绿色或浅咖啡色等。
对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，会影响图象的质量。
从观看效果来看，液晶电视或投影常放置在相对于与会者中心的位置，距地面高度大约一米，人与液晶电视或投影的距离大约为屏幕的6倍高度的距离。对于小型会议室（10-30平方米）采用46寸液晶电视即可，大会议室中的某一局部区域也可以采用液晶电视；对于大型会议室应以投影机为主，最好置于会议室正前方。
（图略）
（三）会议室的照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色类（约3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像。此外，召开会议的时间不同，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三色基灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影），三基色灯应放置在适当的位置；对于液晶电视及投影，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果。
（图略）
（四）会议室声学要求
为保证声绝缘与吸声效果，室内一般需要铺地毯、挂遮光窗帘、配置吸音吊顶、包门等，同时吸声不要过量，避免声音干涩。
扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。
扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一机房的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在一台功放损坏时，不会造成会场声音中断。
声音信号输入功率放大器之前，应采用数字音频处理器进行处理，以提高声音信号的质量。
