国家税务总局关于联网应用中国电子口岸出口退税数据的通告
（2011年8月4日 2011年第1号）
为减轻出口企业将出口报关单（出口退税专用联）数据手工录入到出口退税申报系统的负担，提高企业申报数据准确性，加快退税进度，进一步发挥中国电子口岸平台优势和服务功能，国家税务总局与海关总署密切合作，开发了电子口岸“出口退税子系统”出口退税数据下载软件，现决定在全国推广应用。为保证此项工作顺利进行，现将有关事项通告如下：
一、主要功能
出口企业通过对中国电子口岸“出口退税子系统”中的出口报关单数据进行确认操作，将出口企业符合出口退税申报要求的数据联网读入到国家税务总局的出口退税申报系统中。
此项功能是在出口企业端完成出口报关单数据在两个系统之间的定向传递，使报关单数据零距离应用到出口退税业务中，实现数据资源共享。同时，下载读入的出口报关单编码为18位，彻底解决了税务部门为了不增加企业录入工作量一直沿用9位报关单编码而出现重复数据的情况。
此软件免费提供给企业使用。
二、系统上线时间及安排
（一）自 2011年 9月1日（以出口报关单出口日期为准）起，出口企业在出口退税申报系统中使用的报关单编码，由原截取后9位编码调整为18位完整编码 。即：原为报关单号后9位号码＋标志位（0） ＋项号（2位）改为18位报关单号码＋标志位（0） ＋项号（2位）。
（二）对2011年 9月1日（以出口报关单出口日期为准）以前的报关单，出口企业仍按原编码规则进行出口退税申报。
（三）出口企业升级安装新版出口退税申报系统后，需通过“系统参数设置与修改”功能将“18位报关单执行日期”配置为2011年9月1日。
（四）出口企业升级安装新版出口退税申报系统后，第一次使用读入“下载出口报关单数据”的功能前，需先通过“系统参数设置与修改”准确配置电子口岸IC卡号和密码。
（五）使用读入“下载出口报关单数据”的功能时，出口企业要保证本机已正确连接电子口岸IC卡读卡器，且读卡器内已插入IC卡。
三、出口企业联网应用出口报关单数据操作流程
出口企业使用电子口岸IC卡登录到中国电子口岸“出口退税子系统”，以“出口日期”或“报送日期”或“出口报关单号”为检索条件，先确定下载数据的范围，然后进行数据下载。数据下载后将直接保存在出口企业本地PC机上，下载数据格式为加密的XML格式。
