司法部办公厅关于印发《办公厅秘书接待会议处会议管理工作细则》和《办公厅秘书接待会议处公务接待工作细则》的通知
（司办通〔2002〕72号 2002年8月7日）
办公厅各处室：
为进一步规范部机关会议管理工作和公务接待工作，根据《司法部会议管理工作暂行办法》和《
司法部关于部机关公务接待工作暂行办法》，办公厅制定了《办公厅秘书接待会议处会议管理工作细则》、《办公厅秘书接待会议处公务接待工作细则》，现印发给你们，请按此执行。
办公厅秘书接待会议处会议管理工作细则
一、根据《
司法部会议管理暂行办法》，结合实际情况，制定本细则。
二、办公厅秘书接待会议处是司法部会议的管理和承办机构，负责有关会议工作的管理及会务工作的组织、协调和准备工作。
三、秘书接待会议处负责组织协调下列会议：
（一）全国司法厅（局）长会议；
（二）全国司法厅（局）长座谈会议；
（三）全国司法行政系统专项工作会议；
（四）司法部与其他部委联合召开的全国性会议；
（五）全国司法行政系统电视电话会议；
（六）以司法部名义召开的部机关会议。
四、会议管理工作
会议实行计划管理和审核制度。
（一）每年度12月20日前，机关各司局提出下年度拟召开的会议，秘书接待会议处阅核后送办公厅领导阅批，经部长办公会议研究同意列入司法部年度会议计划。
（二）计划外会议中以司法部名义召开的，须经部长办公会议研究同意；以机关司局名义召开的，须经主管部领导审签后送秘书接待会议处阅核。
（三）每季度末月20日前，将部领导和机关各司局下一季度主要会议、活动安排汇总后报办公厅。
（四）审核机关各司局报送的《会议计划单》，提出审核意见（会议计划单附后）。
（五）掌握年度会议计划执行情况。每年度1月底前，对上年度会议执行情况进行小结。
