三、注意工作方式与方法
（一）各省（区）司法厅要积极依法做好直属公证机构的移交工作。在贯彻《
公证法》、调整公证机构设置的工作中，省（区）司法厅直属公证机构能否顺利移交，不仅直接关系到这些公证机构的人员思想稳定、业务和管理工作正常开展，而且对本省（区）各设区的市公证机构设置调整工作的顺利进行，起着重要的示范作用。省（区）司法厅一定要带头贯彻《公证法》，起到示范表率作用。厅党委（组）必须高度重视，实行一把手负责制，厅长要亲自过问、亲自抓。年底前，省（区）司法厅直属公证机构设置调整方案必须报部，完成核定工作；方案已经司法部核定的，要抓紧组织实施，尽快实现整体移交。
（二）认真做好设区的市公证机构设置调整工作。要切实遵循依法、便民、合理的原则，防止出现偏差，避免发生违规。在规模较大、人口较多的城市，不能一味强调公证机构规模化而过度集中、设置过少。人口在百万以上的大中城市不得只设立一个公证机构。同时，要严格执行《
司法部办公厅关于严格规范公证处设立办证点有关问题的通知》（司办通〔2005〕第25号），不得违规在公证机构以外设立办证点（包括办事处、办证室、联络点、公证处分部等）。
设区的市公证机构设置调整工作，涉及面广，必须在当地党委、政府的领导下进行，同时接受上级司法行政机关的指导和监督。涉及的人、财、物等移交工作，要与设区的市有关部门以及需要移交的地方做好协商工作。要从实际出发，积极稳妥地做好相关各项工作，特别是在人员安置上要妥善周到，确保这项工作不留后遗症。所形成的设置调整方案，要及时向市党委、政府领导同志汇报，经批准同意后尽快报省（区）司法厅，并由其审查同意后尽快报部核定。
（三）切实加强公证机构设置调整工作的组织领导。各省（区）司法厅要加强工作督导，确保各设区的市公证机构设置调整工作积极稳妥地进行。监督指导的具体职责：一是要监督设区的市公证机构设置调整方案是否符合《公证法》规定，公证机构是否调整到了一个层级；二是要监督方案是否做到了便民、合理；三是要把握好时间进度。鉴于合作制公证处处于试点阶段，各地要保持试点工作平稳有序，数量上不再增加，现有的原则上也不做变动。
以上通知，请遵照执行。重要情况请及时报部。
