2．副本：
第一页：“××××××（填经核定的公证机构名称）公证处，符合《
公证法》及《
公证机构执业管理办法》规定的条件，准予设立并依法执业。”其他项目的填制方法同正本中的同一项目一致。
第二页：“公证机构设立审批事项”栏目中所列“名称、负责人、办公场所及执业区域”四项内容的填写同正本中的同一项目一致。
第三页：“公证机构年度考核记录”中的栏目，由公证机构所在地司法行政机关按照《
公证机构执业管理办法》第
三十一条的规定，完成公证机构年度工作考核后，填写考核结果，并加盖考核机关印章。
第四页：“公证机构奖惩记录”栏中所列“奖惩事由、奖惩种类、奖惩机构、奖惩日期”四项内容，由公证机构所在地司法行政机关根据司法行政机关或其他管理部门、公证协会作出的奖惩决定填写。
二、《公证员执业证》
第一页：“证号”后填按照本办法编制的证书号码。
第二页：“执业机构”后填持证人所在公证机构经核定的名称；“发证机关”处加盖或套印省（区、市）司法厅（局）的印章；“发证日期”后填颁（换）执业证书的日期。
第三页：须在上方正中粘贴持证人近期二寸正面免冠蓝底彩色照片，并加盖发证机关钢印。本页其他项目按持证人情况据实填写。
三、执业证书编号办法
（一）《公证机构执业证》
《公证机构执业证》的证号由十三位阿拉伯数字组成，排序及其含义如下：
第一位数为公证行业各种证书（证件）种类代码（《公证机构执业证》为2）；第二至三位数为公证机构所在省（区、市）代码（由司法部制定，下同）；第四至五位数为公证机构所在市（地、州、盟）代码（由省级司法行政机关制定，下同）；第六位数是公证机构设置区域代码（县为1，不设区的市为2，设区的市为3，直辖市为4，市辖区为5）；第七至十位数为该公证机构设立的年度代码；第十一至十三位数为该证书在本省（区、市）范围内颁发总顺序的编号（从001-999）。
设：河北省石家庄市某公证机构于1982年批准设立，颁发的执业证书证号为“2030031982001”。
（二）《公证员执业证》
《公证员执业证》的证号由十五位阿拉伯数字组成，排序及其含义如下：
第一位数为证书（证件）种类代码（《公证员执业证》为1）；第二至三位数为持证人所在省（区、市）代码；第四至五位数为持证人执业机构所在市（地、州、盟）代码；第六位数为持证人任职方式代码（一般任职为1，特许任职为2）；第七位数为持证人性别代码（男性为1，女性为2）；第八至十一位数为批准持证人任职的年度代码；第十二至十五位数为该执业证书在本省（区、市）范围内颁（换）发总顺序的编号（从0001-9999）。
设：北京市一女性公民参加全国公证员统一考试合格，于1998年被任命为公证员，其执业证书的证号为“101001219980112”。
（三）执业证书证号中地区代码的编制
