（五）公证员有下列情形之一的，暂缓换发执业证书：
1．受到暂时停止执业处罚，处罚期限未满的；
2．有应予吊销执业证书的违法行为尚未查处的。
二、关于执业证书的填制要求
执业证书所列项目，由省（区、市）司法厅（局）负责填写（对公证机构考核情况和奖惩记录项目除外）；所填各项内容应与审批机关批准文件中的有关内容相一致；填写的内容不得涂改，填错的执业证书作废。
执业证书应当采取打印的方式填写。确实不具备条件的，可以使用毛笔或黑色钢笔（签字笔）以正楷填写，字迹应端正、清晰。
三、关于执业证书的发放
各省（区、市）司法厅（局）在收到本通知后，要抓紧摸清本地区颁（换）发执业证书范围内的公证机构、公证员底数，并将所需执业证书数量、联系人姓名、电话号码、地址及邮编加盖司法厅（局）印章后，书面报部律师公证工作指导司（可先传真）。今后，颁（换）发工作中遇有执业证书数量不足情况，照此办理。
四、其他
对现有公证机构，属于设置调整范围但尚未完成调整工作的，包括虽不属设置调整范围但应当变更机构名称尚未完成变更工作的，应抓紧进行设置调整、变更工作。省（区、市）司法厅（局）可根据公证机构设置调整或更名进展情况，分别按以下方式，颁发执业证书：①近期内尚不能完成公证机构设置调整或更名工作的，先予颁发执业证书，待完成后，予以换发执业证书；②近期内即可完成公证机构设置调整或更名工作的，可以暂缓颁发，待完成后，予以颁发执业证书。
公证机构、公证员执业证书的颁（换）发工作是保证公证机构和公证员依法执业、规范执业证书管理的重要措施，各地应严格按照《
公证法》和《
公证机构执业管理办法》、《
公证员执业管理办法》有关的规定进行，切实保证这项工作依法、有序、顺利地开展。省（区、市）司法厅（局）可以根据本通知制定有关执业证书颁（换）发、填制的具体办法，并报司法部备案。
各地在执行本通知中遇到的问题，请及时报部。
附件1：
《公证机构执业证》和《公证员执业证》填写及编号办法
一、执业证书的填写办法
（一）《公证机构执业证》
1．正本：
“证号”后填按照本通知规定编制的证书号码；“名称”后填经核定的公证机构名称；“执业区域”后填经核定的公证机构执业区域，如××县、××市；“负责人”后填公证机构负责人姓名；“办公场所”填经核定的公证机构所在的具体地点，如××省××市××区××路××号。
“有效期限”填发证日期至以下第四年换发执业证书日期，如自2006年8月1日至2010年7月31日。
“审批机关”后加盖或套印省（区、市）司法厅（局）的印章；“发证日期”填审批机关颁发执业证书的日期（新设立的公证机构填审批机关作出批准该机构设立的决定的日期）。
