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1. 电子文件以本人姓名为文件名建一个总文件夹（如×××），其中应有文件及文件夹为：
（1）文件“×××信息表.doc”：用word文档填写个人信息表内容。该表与报送纸质材料袋外封面所贴表相同。
（2）文件“×××评审表.doc”：用 word文档填写《评审表》全部内容。
（3）文件“破格报告”.doc：用word文档录入或图片扫描申报破格人员的破格报告和破格申报意见（正常评审和转评人员不用）。
（4）以姓名＋A（如×××A）为名的文件夹，这个文件夹中存储本人资格材料（A袋）的电子文本。
（5）以姓名＋B（如×××B）为名的文件夹。这个文件夹中存储本人业绩材料（B袋）的电子文本。
2. ×××A文件夹中应有文件或文件夹为：
（1）文件“A目录.doc”：用word文档录入资格材料目录页，并在括号内注明各电子文件名。
（2）文件夹“资格”：其中包括各图片扫描文件（图扫方法见下第4条说明），有：公示证明、《专业技术人员考核登记表》、《职称外语考试合格证》（或成绩单）、《计算机考试合格证》、《身份证》、《学历证书》、《学位证书》、《专业技术职务资格证书》、《聘任证书》、《岗位培训合格证书》及《继续教育证书》等。各文件名按A1、A2……
（3）文件夹“获奖”：其中包括各获奖证书图片扫描文件，如《获奖证书》上只新闻作品名，请再扫描有作者名原文。获奖文件请按国家奖、省部委奖排序，各级奖按年份排序。各文件名按奖1、奖2……顺序排列。
3. ×××B文件夹中应有文件或文件夹为：
（1）文件“B目录.doc”：用word文档录入所有业绩材料目录，并在括号内注明电子文件名。
（2）文件“推荐简表.doc”：用word文档填写《推荐材料简表》全部内容。
（3）文件“自传.doc”： 用word文档录入个人业务自传（3000字左右）与评审表中自传一致。
（4）文件夹“消息”：其中包括扫描的本人撰写（或编辑）发表的消息稿图片（摄影记者不用；申报主任编辑、高级编辑还应附记者原稿）。
文件夹“通讯”：其中包括扫描的本人撰写（或编辑）发表的通讯稿图片（摄影记者不用；申报主任编辑、高级编辑还应附记者原稿）。
文件夹“评论”：其中包括扫描的本人撰写（或编辑）发表的评论稿图片（摄影记者不用；申报主任编辑、高级编辑还应附记者原稿）。
各文件名分别用消息或通讯或评论1～9来表示（若图片不够清晰请附WORD文档）。
（5）文件夹“报道”：其中包括扫描的本人撰写发表的报道稿图片（摄影记者提供）。各文件名分别用报道1、报道2、报道3来表示（若图片不够清晰请附WORD文档）。
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