② 申报人担任责任校对的书稿原稿和校对出版后的出版物2部，可择要提供能反映本人业绩水平的重点部分。
注：选题报告（或规划）、审稿意见、复审意见要原始件的复印件，要有本人及编辑室主任（或总编）的签字意见。若打印件需加盖编辑部或社章。并复印该书刊的版本记录页。报送纸质材料时需出示相对应的正式出版的图书或期刊，审核后当场退还。
论文需复印全文以及发表该论文的报纸的版面或期刊的封面、目录（报送材料时最好在目录上将所发表文章的题目页码用红笔划出来）。论著需复印封面、目录、版本记录页及本人所著部分正文的前4页。凡与他人合著的专著或论文，需由出版单位提供本人所著部分的证明。使用其它名字发表论文或出版专著的，要提供出版单位的笔名证明。论文论著发表（出版）时间截止到2010年12月31日。报送纸质材料时，论著、论文需出示发表该作品的图书、期刊或报纸原件，审核后当场退还。
美术作品除复印件外，还应提供照片或光盘，评审结束后退还本人。
三、电子文件要求
1. 电子文件以申报人姓名为文件名建一个总文件夹（如×××），其中应有文件及文件夹为：
（1）文件“×××信息表.doc”：用word文档填写个人信息表内容。该表与报送纸质材料袋外封面所贴表相同。
（2）文件 “评审表.doc”：用word文档填写《评审表》全部内容（单位及领导签字盖章处直接排上名字或名称即可）。
（3）文件“破格报告.doc”：用word文档录入或图片扫描申报破格人员的破格报告和破格申报意见（正常评审和转评人员不用）。
（4）以申报人姓名＋A（如×××A）为名的文件夹，这个文件夹中存储本人资格材料（A袋）的电子文本。
（5）以申报人姓名＋B（如×××B）为名的文件夹。这个文件夹中存储本人业绩材料（B袋）的电子文本。
2. ×××A文件夹中应有文件或文件夹为：
（1）文件“A目录.doc”：用word文档录入资格材料目录页，并在括号内注明各电子文件名。
（2）文件夹“资格”：其中包括各图片扫描文件（图扫方法见下第4条说明），有：公示证明、《年度专业技术人员考核登记表》、《职称外语考试合格证》（或成绩单）、《计算机考试合格证》、《身份证》、《学历证书》、《学位证书》、《专业技术职务资格证书》、《聘任证书》、《出版职业资格证书（中级）》、《岗位培训合格证书》、《责任编辑证书》及《继续教育证书》等。各文件名按A1、A2……顺序排列。
（3）文件夹“获奖”：其中包括各获奖证书图片扫描文件，如《获奖证书》只有书名或刊名，请再扫描原书或刊的封皮或版本记录页，说明该获奖图书或期刊与本人有关。获奖文件请按国家奖、省部委奖排序，各级奖按年份排序。各文件名按奖1、奖2……顺序排列。
3. ×××B文件夹中应有文件或文件夹为：
（1）文件“B目录.doc”：用word文档录入所有业绩材料目录，并在括号内注明电子文件名。
（2）文件“推荐简表.doc”：用word文档填写《推荐材料简表》全部内容。
