列入全国教育科学规划课题并由评奖办公室直接管理的研究成果，经申请者所在单位签署意见并加盖公章后，由所属部门按系统报送评奖办公室。
未列入教育科学规划课题的研究成果经所在单位签署意见，加盖公章，由所在省级教育行政部门或教育部直属高校、直属单位签署推荐意见加盖公章后，由各省、自治区、直辖市教育行政部门或教育部直属高校、直属单位，负责将本地区、本系统、本单位择优推荐的成果汇总报送评奖办公室。
报送成果均要求一式6份（申报评奖表1份原件、1份复印件，5份匿名活页评奖材料，参评成果6份，参评成就奖材料6份）。
3．直接报送的教育科学规划课题成果报奖材料，以及各地区、各系统、各单位推荐的成果奖和成就奖报奖材料，报送评奖办公室的截止日期为2011年7月15日，逾期不予受理。
4．评奖办公室不直接受理个人成果奖和成就奖的申报。
第九条 申报要求
1．成果奖申报要求（1）署名多人的研究成果原则上由第一作者进行申报。（2）系列丛书只能以单本著作独立参评。（3）多卷本专著整体申报参评，不能单卷参评。
2.成就奖申报要求（1）个人自愿。（2）组织推荐。
第十条 评奖规则
1．评奖办公室对报送的参评成果和人选进行资格审查和技术处理后，分送各评审组。同时由评奖委员会向各评审组下达评奖指标。
2．成果评奖工作分成教育基本理论与教育史、教育发展战略、教育经济与管理、教育心理、德育、基础教育、高等教育、职业教育、成人教育、教育信息技术、比较教育、体育卫生美育、民族教育等13个学科评审组进行。 每个学科评审组由5-15位专家组成，采取会议投票方式进行表决，赞成票须超过参加投票人数的三分之二（含三分之二）票的成果方可列入授奖成果及等级的建议名单。
成就奖评审工作由15位专家集中评议，采取会议投票方式进行表决，赞成票须超过参加投票人数的三分之二（含三分之二）票的成果方可列入授奖的建议名单。
3．评奖委员会最终批准获奖人选、获奖成果及等级。
第十一条 评奖要求
1．严格遵守推荐、评奖程序和条件，保证获奖成果和人选的质量，自觉维护教育部教育科学研究奖项的权威和教育科学工作者的声誉。
