（一）公安声像档案中照片必须由正片、负片（底片）及文字说明三个部分组成，同时归档。正片要装入像册，负片要装袋，一张一袋，正、负片要分别存放。但分类、标号要一致，每组照片的说明文字要完整（拍摄对象、时间、地点、中心内容、拍摄者）、简练准确；
（二）归档的声像材料必须是原版（即经过视、音频处理编辑过的成品）、原件，内容完整，图像清晰，数据准确，并附有详细的文字说明，保持历史原貌和自然形成规律；
（三）公安声档案以盘、合、本、张为保管单位；
（四）各级公安机关业务部门的经办人员在摄、录工作完成后，经过整理加工，及时向档案部门移交归档；
（五）公安声像档案中的录音带、录像带和影片要装盒保存，保证磁带不变形；
（六）公安声像档案归档时要填写《移交登记表》，包括项目、单位、地点、作者、题名、形成时间、磁带型号、带号、技术质量、盘数、使用机器型号、批准人、磁带销磁次数等内容，作为归档的依据。
第四章 声像档案的保护与管理
第七条 声像档案的分类编目管理
（一）归档后的声像档案要划分类别和编制目录。类别号用汉语拼音大写字母Ｓ作为代号，Ｓ后加阿拉伯数字：Ｓ１是照片档案，Ｓ２是录音带；Ｓ３是录像带，Ｓ４是影片，Ｓ５……；并根据其重要程度分别定出永久、长期、短期三个保管期限；
（二）公安声像档案的案卷，要按同一会议，同一活动，同一案件，同一项目为单位立卷，分别编写案卷号，案卷号不得重复；
（三）保管公安声像档案要设置专用库房，配备必要的声像装具设备。专用库房温度应保持在１４－２２℃，日变化幅度不超过±２℃；相对湿度应保持在４５－６０％，日变化幅度不超过±５％；保存底片的设备内温度应控制在１３－１５℃，相对湿度控制在３５－４５％之间，要有防盗、防火、防尘、防磁化、防光和温、湿度调节等设施，并要经常保持清洁，防虫蛀、霉变；
（四）公安声像档案的带式载体档案每隔一年重绕一次；照片正片和负片每隔一年检查一次，发现有变质、损坏迹象的要及时修补和复制。
第五章 声像档案利用
第八条 公安声像档案的收集、整理和管理的目的在于为领导决策和各业务部门提供有效服务。
