第十五条 如确因外交、经贸需要而临时增补的活动计划，将作为个案处理。个案申报必须有充足理由并在活动开始的两个月前报送外经贸部。外经贸部将从严控制审批。
第十六条 主办单位只有在活动计划得到批准后才能开展相应的工作。未经批准不得对外披露、承诺，或与展览公司签订协议，或变相组团出访。活动计划一经批准，应严格执行。主办单位不得随意更改。如需要提前、推迟扩大规模或撤销，应报请外经贸部批准。
第四章 监督与检查
第十七条 各级经贸部门、商检部门凭外经贸部批准文件颁发展览品出口许可证及其他有关单证。
第十八条 各地海关凭外经贸部批准文件和展览品出口许可证，对展览品实行监管。
第十九条 各级外汇管理部门应按有关规定加强对赴港澳举办经贸活动用汇的审核和办理展品的外汇核销手续。
第二十条 各主办单位须在经贸活动结束后的一个月内，将总结报告报送外经贸部和新华社香港分社或澳门分社。每半年须向外经贸部和新华社香港分社或澳门分社报送一次项目落实情况。以上两项材料将作为审批下次活动的参考。
第二十一条 赴港澳举办经贸活动要严格把好质量关，严禁假冒伪劣商品混入。
第二十二条 经济合作项目要符合国家产业政策和吸引外资导向，国内配套条件应基本具备。涉及国家行业主管部门归口管理的项目和实行配额许可证管理项目，在立项前应征得国家主管部门同意后，方可对外洽谈。
第二十三条 办展单位要根据国家有关保密规定，做好展品、图片、资料、模型的审查工作，严防泄密。
第二十四条 各主办单位应本着注重实效、勤俭节约的原则举办经贸活动，严禁弄虚作假，铺张浪费。活动开幕、闭幕及举行期间，一般不举行酒会，团组成员不得租住豪华酒店，其他方面也应节省开支。
第二十五条 要严格外事纪律，严禁个人携带样品私卖私分。要尽量减少非业务人员，以保证活动的实际效果。
