2.负责建立机关软件资产档案；
3.定期与财务司核对资产账目；
4.协助财务司做好待处置资产的保管、处置工作。
（三）中国人口网工作站负责软件资产使用管理的日常维护工作和处置管理的技术鉴定工作，主要职责是：
1.负责机关软件资产使用管理的日常维护工作；
2.负责软件资产处置管理中的技术鉴定工作。
（四）机关各单位负责本部门软件资产购置预算的编制及合规、安全、有效使用，主要职责是：
1.根据本单位软件资产的存量状况、工作需求，编报下年度软件资产政府采购预算；
2.维护本单位使用的软件资产；
3.对本单位使用的软件资产处置提出申请；
4.明确本单位软件资产管理人员，配合财务司、机关服务局核对软件资产，资产清查时负责对本单位占有的软件资产进行全面的清理盘点，并提供有关资料。
三、软件资产购置管理
（一）软件资产的购置和更新（包括购买、自行（委托）开发或升级）要坚持勤俭节约、合理配置的原则。
（二）应根据以下因素申请购置：一是本单位工作职能；二是本单位人员编制及实际工作人数；三是本单位配备计算机数量；四是在用软件是否满足本通知第四条第三款规定的更新条件。
（三）要细化软件资产购置需求，区分操作系统、办公软件、杀毒软件和其他应用软件，并按预算管理要求申请购置经费。
（四）要加强软件资产采购过程中知识产权的审核管理，防止侵权仿冒商品进入。
（五）要加强软件资产政府采购工作，凡需要购置的纳入政府集中采购目录的软件资产，应当严格按照《
中华人民共和国政府采购法》的有关规定，实行政府集中采购。对于达到公开招标数额标准以上的，应当严格履行公开招标程序。采购过程中应向软件开发商提出一致的软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务要求，保证公平竞争。
四、软件资产使用管理
（一）软件资产的使用要坚持责任到人，规范操作的原则，增强软件知识产权保护意识，加强软件资产日常管理和维护。
