召开各项会议，需提前准备，工作周密、细致，做到议题明确、人员落实、资料齐备。会议要做好记录，按要求及时形成会议决议和会议纪要。会后要加强监督检查，确保会议提出的目标任务贯彻落实。
第八条 评选表彰制度。部直属机关团委坚持定期开展优秀团员、优秀团干部、五四红旗团委（团支部）和青年文明号、青年五四奖章（标兵）评选表彰活动，推动团员青年立足本职，创先争优。评选表彰活动原则上每两年进行一次，并视情进行适当调整。
第九条 任职谈话制度。由部直属机关团委书记与各单位新任职团组织负责人谈话，明确职责任务，提出工作要求，加强工作联系。
第十条 团干部培训制度。每年组织一次部直属机关团委委员及基层团组织负责人培训班，加强政治理论学习，提高团的业务水平。根据需要，对基层团干部，以提高吸引凝聚青年的能力为重点；对团的各级领导干部，以提高政治素质、动员能力、群众工作本领为重点；对新任职团干部，以加强从事共青团工作必需的知识培训为重点。
第十一条 调查研究制度。部直属机关团委经常开展团员思想状况、团的组织建设情况、团干部队伍以及团的重点工作的集中调研，调研要围绕青年关注问题，反映青年呼声，并结合实际，认真分析，形成具有较高工作参考价值的调研报告。
第十二条 团务公开制度。团务必须公开、公正、透明、民主，诚恳接受团员青年监督。团的重点工作、活动开展情况、团费收缴和使用情况等及时予以公布，听取团员青年和下级团组织的意见和建议。有关团员管理、团组织换届改选程序及组织批复，团组织关系接转等事项，在办理时效上接受团员和基层团组织的质询及监督。团代会的决议、团委文件及各项规章制度，均应向所属团组织和团员公开。
四、加强同青联的互动
第十三条 交通运输部直属机关青年联合会（简称部直属机关青联）是直属机关党委领导下，以共青团为核心力量的部直属机关青年联合组织，是部直属机关青年广泛的爱国统一战线组织。
第十四条 部直属机关青联设主席一人，副主席若干。部直属机关青联秘书处设在部直属机关团委。
