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商务部国际经济合作事务局关于印发《商务部经济合作局对外援助成套项目技术资料归档整理与移交办法》的通知


  附件3
  案卷封面式样

  档号

  项目名称
  资料种类

  案卷题名

  编制单位
  编制时间
  密  级        保管期限
  共   卷       第  卷

  注:1、项目名称:填写项目名称的全称。
  2、资料种类:选择填写考察设计资料、施工技术资料、施工监理资料、中期质检、竣工验收资料。
  3、案卷题名:填写本卷卷名。包括专业名称和卷内主要文件内容,若项目分为多个单位工程,应写上单位工程名称。
  4、编制单位:填写本卷编制单位的名称。
  5、编制时间:归档整理工作完成时间。
  6、保管期限:按要求填写永久、长期。
  7、档号、密级等由接收单位填写。

  附件4
  卷内目录式样

序号

文件题名

日 期

页 次

备 注

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     


  注: 1.序号:以一份文件为单位,从阿拉伯数字1依次标注。
  2.文件题名:填写文件标题的全称。
  3.日期:填写文件形成的日期。
  4.页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。
  5.备注:填写需要说明的问题。
  6.目录编制不宜太粗或太细,以方便查找为原则。

  附件5
  卷内备考表

    

本案卷共有文件材料    页   其中:

文字材料   页, 图样材料   页,照片   张。

  

说明:(对卷内文件复印件情况、页码错误情况、内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况的说明。没有需要说明的,此项可不必填写说明。)

    

立卷人:

年 月 日

审核人:   (技术总负责人)

年 月 日



第 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 页 共[9]页
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