如报告表尚未寄发，而报单已寄出，应以红字冲销“联行往联”科目，并将第三、四联报单作废，改填“分行辖内往来”报单，并及时通知收报行，将错误联行报单第一、二联退回作废。
（二）应用全国联行报单误用分行辖内往来报单
１．发报行对跨省联行往来，误发“分行辖内往来”报单，并已纳入“分行辖内往来”业务核算，应冲销“分行辖内往来”，另填联行报单，改按“联行往帐”科目处理，并通知收报行将错误的分行辖内往来报单退回作废。
２．收报行接到省外误发来的分行辖内往来报单如收报行行号、凭证内容、密押、联行专用章等无误，仅报单误用，可以通过“其他应付（应收）款”先转帐，并速向发报行查询，俟接到发报行补来联行报单再办理转帐，冲销“其他应付（应收）款”，然后将原分行辖内往来报单加盖“作废”戳记退回发报行。
（三）借方、贷方报单用反
发报行会计分录正确，但报单用反，而且报单或电报已经发出时，应即电告收报行“×月×日第××××号邮或电，借或贷××金额报单反方，速予冲回”字样，同时根据错误报单补制传票按下列规定办理：
１．发报行应用贷方报单而误用借方报单时，会计分录为：
（借）联行往帐（不发报单）
（贷）其他应付款
然后根据原正确分录，另编制贷方报单，按正常手续处理。如应用借方报单而误用贷方报单时会计分录为：
（借）其他应收款
（贷）联行往帐（不发报单）
然后根据正确分录，另编制借方报单，按正常手续处理。
２．收报行接到发报行借、贷用反的报单，不得随意退回，先登记“未转帐错误报单登记簿”待查。待接到发报行借方、贷方报单用反的电报通知，经核实后，先按错误报单办理转帐，划回发报行，会计分录为：
（借）或（贷）联行往帐
（贷）或（借）联行来帐
附件留存待发报行寄来的正确报单后，按正常手续处理。
３．发报行收到收报行划回的借报或贷报时，即冲销其他应付（应收）款科目，会计分录为：
（借）其他应付款
（贷）联行来帐
或
（借）联行来帐
（贷）其他应收款
第四十六条 联行往、来报告表错误的处理
（一）各通汇行编制的往、来帐报告表，未寄发前发现发生额与所附报告卡金额不符，应作废另编，不得在原报告表上更正修改。
（二）往来帐报告表已报管辖分行，事后发现填写错误，对需要更正报告表日期、编号、报单笔数的采用“查询查复书”委托管辖分行更正；对属于金额错误，如报告表的余额不衔接、发生额、余额轧计不平、报告表与报告卡金额不符等，查明原因后，应另编制正确的报告表上报，并委托管辖分行注销原报单的错误报告表。
（三）管辖分行在数据文件录制过程中，发现所辖通汇行报告表及报告卡错误，按下列情况分别处理：
１．报告表编号错误但余额衔接，可调整编号，作为正常报告表处理，并通知通汇行更正。
２．报告表所报告卡行号错误，如无此行号、行号不清、行号与行名不符、无编报日期等，应立即向经办行查询，待经办行查复更正后再进行处理。
３．报告表与报告卡金额不符或报告表发生额、余额轧计不平时，对本期错误报告表及报告卡要整套保管。并立即向经办行查询，待经办行查复更正后再进行处理。
各管辖分行在未接到通汇行查复前，不得随意更改原报单金额和报告表借、贷方发生额。
第七章 联行年度划分及帐务结转
第四十七条 联行年度划分及帐务的处理
（一）新年度营业开始前，各通汇行应将“联行往帐”、“联行来帐”两科目的余额不通过分录，直接转入“上年联行往帐”、“上年联行来帐”科目。
（二）新年度开始后，发报行除冲帐外，不得再编发上年的往帐报单。编发本年编行往帐报单时，要准确填列本年日期。
（三）新年度开始，收报行处理联行来帐时必须按本年、上年度严格划分，准确核算。接到发报行上年编发的联行报单办理转帐时，应使用“上年联行来帐”科目核算；收到本年编发的报单，应使用“联行来帐”科目核算。
第四十八条 管辖分行跨年结转的处理
（一）收到通汇的往、来帐报告表，应分别年度清分、登记、审核。
（二）新年度开始，凡需向总行传送上年度联行往来报告表时，应将报告表日期（月份）由计算机自动加“１２”。
（三）新年度开始，向总行传送上年联行查复数据时，应在查复的报单日期（月份）栏加“１２”。收到总行的“上年查询”时，应将加计的“１２月”转换为上年的年份，向通汇行办理查询。
第四十九条 总行跨年结转的处理
（一）新年度开始前，将报告表和报告卡的总帐、分户帐以及未配对、已配对、待查对明细帐全部结转到上年户，并在行号位加“５００００”区别上、下年度帐务。
（二）上、下年度联行对帐并行期间，总行向各管辖分行查询上年联行报单时，均应在报单日期栏加“１２月”，以便各行查找。
第五十条 上年全国联行帐务查清的标志
（一）全国联行往帐与来帐和全年累计发生额、最后余额平衡一致。
（二）联行往帐报告卡与来帐报告卡全部配对，两者“已配对”总帐的余额、累计发生额平衡一致，“未配对”、“待查对”两个帐户无余额。
第五十一条 上年帐务查清后，总行、管辖分行、通汇行的联行往、来帐余额应进行全面核对，保证联行帐务核算真实、正确。
（一）总行的核对
１．上年联行未达帐查清后，由计算机根据往、来报告表明细帐，按行号编制“联行往、来余额核对通知单”（简称余额核对通知单），发送各管辖分行。
２．收到各管辖分行送来的“××年全国联行往、来余额核对报告单”后，应与总行留存的“余额核对通知单”逐行勾对，待全部收齐并核对无误后，即可办理下划上年联行各科目余额。
（二）管辖分行的核对
１．接到总行传来辖属各通汇行“余额核对通知单”即打印留存。同时通知辖属通汇行编报“××年全国联行往、来余额核对报告单”（简称余额核对报告单）。
２．收到辖属通汇行上报的“余额核对报告单”应于留存的总行的“余额核对通知单”逐一勾对。待全部收齐并核对无误后，汇总编制全辖“余额核对报告单”报总行。并将通汇行的“余额核对报告单”一联作全辖“余额核对报告单”附件一并留存，另一联盖章后退通汇行证明该行上年联行帐务全部正确。
