第四十三条 报单金额、印、押错误的处理
（一）收报行接到的报单，行名、行号正确，但是有下列情况暂时不能转帐：（１）收（付）款人帐号不清无法肯定帐户；（２）报单与附件金额不符；（３）漏编密押或密押有误；（４）报单漏盖联行专用章等。
１．收报行应即向发报行查询。如遇紧急用款或金额较大的错误报单，可用电报查询。同时记载“未转帐错误报单登记簿”，错误报单连同附件专夹保管，俟接到发报行查复后，再按正常手续转帐，并销记“未转帐错误报单登记簿”。
２．有错误的报单，无论转帐否，接到发报行查复后，只能根据查复书内容，在原错误报单上详细批注，不得更改报单。
（二）报单金额小于附件金额
１．发报行的附件正确，但报单或电报已经发出时，应将差额向收报行补发电划报单，并在电文之后加拍“追补×月×日第××××号邮或电，借方或贷方报单差额”字样。同时在原传票上加注补发报单号码。如果收报行距离较近，差额数字不大，也可补发邮划报单。
２．收报行接到追补差额的电报或邮划报单时，应检查“未转帐错误报单登记簿”有无记载，如有记载，应将追补电报编制补充报单或追补差额的邮划报单与原错误报单一并办理转帐，并销记“未转帐错误报单登记簿”。如无记载，需查明原错误报单是否转帐，如确未转帐，追补差额报单暂用专夹保管，俟原错误报单到达后，再一并办理转帐。
（三）报单金额大于附件金额
１．借方报单的处理
（１）发报行已发出的借方报单，金额大于附件金额时，补制差额的会计分录为：
（借）联行往帐（差额不填报单）
（贷）其他应付款
然后另编制电划贷方报单，将差额部分补划给收报行冲帐。同时冲销“其他应付款”科目，会计分录为：
（借）其他应付款
（贷）联行往帐（划收的冲帐差额）
在拍发电报时，应在电文后加拍“此款系冲正×月×日第×××号×××金额邮或电划借方报单”字样，原错误的借方报单和补发冲帐的贷方报单其报告卡仍应随往帐报告表，寄管辖分行对帐。
（２）收报行接到发报行的电报及冲帐的贷方报单时，除参照上述（二）之２的有关规定处理外，应根据电报编制电划贷方补充报单。与原错误的借方报单一并办理转帐，会计分录为：
（借）××科目（冲减差额以后的正确金额）
（借）联行来帐（冲帐的贷方报单金额）
（贷）联行来帐（原错误的借方报单金额）
如已按错误报单金额从付款人帐户付出，则可根据发报行的冲帐报单金额办理转帐，会计分录为：
（借）联行来帐
（贷）××科目
如错误报单未到，应将发报行寄来的冲帐电报专夹保管，俟错误报单到达后再按上述方法处理。
２．贷方报单的处理
（１）发报行附件正确，但报单或电报已发出时，应先将差额部分补作会计分录：
（借）其他应收款
（贷）联行往帐（不填报单）
同时立即电告收报行请其速将差额划回，电文应拍明“×月×日第××××号邮或电划报单金额误为×××元应为×××元，差额××元。请速划回”。原报单报告卡联仍寄管辖分行。俟接到收报行划回差额的报单后，再冲销“其他应收款”科目，会计分录为：
（借）联行来帐
（贷）其他应收款
（２）收报行接到发报行电报通知划回差额时，除参照上述（二）之２的有关规定处理外，应将原错误报单金额办理转帐，正确部分给收款人收帐，差额部分划回原发报行。会计分录为：
（借）联行来帐（原错误报单全部金额）
（贷）××科目（正确金额）
（贷）联行往帐（划回原发报行的差额）
如系电划报单，收报行查实尚未给收款人收帐时，编制电划补充报单第一、二联按原错误电报金额填写，第三、四联按正确金额填写，同时填制一联划回差额的特种转帐贷方传票，随差额贷方报单寄原发报行。
如已按错误报单金额给收款人收帐，应编制特种转帐传票三联，两联作借方传票及支款通知，将差额部分从收款人帐户付出，另一联随差额报单划回原发报行，会计分录为：
（借）××科目
（贷）联行往帐
如错误报单未到，应将发报行通知划回差额的电报专夹保管，俟错误报单到达后，一并按上述办法处理。
（四）往帐报单金额正确，但与来帐报单金额不符。例如：电报错拍、错译、补充报单错编等。
１．收报行接到管辖分行查询，经查对电报底稿，属于错译或补充报单编错等情况，应编制红、蓝字报单和特种转帐传票办理全额冲帐手续。
借方报单会计分录：
（借）××科目（红字原错误金额）
（贷）联行来帐（红字原错误金额）
（借）××科目（蓝字正确金额）
（贷）联行来帐（蓝字正确金额）
贷方报单分录相反。
２．属于电报错拍或其他情况，收报行根据管辖分行查询和发报行查复，按上述分录办理冲帐。
３．红、蓝字冲帐报单列入冲帐当天的报告表内上报。
第四十四条 报单重复转帐错误的处理。例如：邮电局发来重复电报；邮划报单与补制报单抄本重复转帐等。
（一）收报行事后发出或接到管辖分行查询，经查明确已重复转帐，应根据重转金额编制与原报单种类、日期、号码等完全相同的本方红字冲帐报单（邮划报单第一、二联办理冲帐，三、四联作废）
借方报单会计分录：
（借）××科目（红字）
（贷）联行来帐（红字）
贷方报单会计分录相反。
（二）在重转报单和红字冲正报单备注栏注明重转情况及冲帐日期，红字冲帐报单编入冲帐当天的报告表内上报（下同）。
第四十五条 报单使用错误的处理
（一）应用分行辖内往来报单误用全国联行报单
１．发报行对省内发有全国联行行号的行处，应用“分行辖内往来”往帐核算误用“联行往帐”科目核算，并已发出联行报单或电报时，发报行和收报行均视同联行往来处理，不必办理冲帐手续。如电划报单，收报行已按“分行辖内往来”来帐处理时，应冲销“分行辖内往来”转入“联行来帐”科目处理。
２．发报行对省内无全国联行行号的行处，误用“联行往帐”科目核算，并填发了联行报单时，应冲销“联行往帐”，改用“分行辖内往来”科目处理，并编制与原报单日期、号码完全相同的红字报单，第一、二联作废，第三、四联注明“冲正报单”字样分别编入往帐报告表寄管辖分行和留存，同时填写查询查复书，通知收报行将原寄的全国联行报单第一、二联退回作废。
