总行对重复报单，向重复报单行的管辖分行发出查询，发生重复报单的管辖分行收到总行的查询信息，应迅速向有关通汇行进行查询，并速将查复结果反馈总行。如重复属实则应答复总行“已查实、待更正”，并尽快办理冲正帐务。
第四十条 未达报单的清查方法
未达报单指超过正常邮程的来帐未达（总行收到往帐报告卡，无来帐报告卡）和往帐未达（总行收到来帐报告卡，无往帐报告卡）。
总行对超过邮程期限的报单，首先向报告分行查询，报告分行收到该类查询信息后，如果是来帐行应首先检查发报行行号是否有错误，报单种类是否错误，该报单是否本行业务等，经检查无误后，答复总行“我方无问题”。总行收到报告行的准确查复后，即向未达分行发出查询“他方正确查你方”。未达分行收到总行查询信息，必须先检查确认该未达是否漏录，属于漏录报告卡的，于次日补录并查复总行。如未达分行查无此报，于次日答复总行“待查”，同时打印三联查询书，两联寄给有关通汇行，一联自留。被查通汇行如属于往帐行，在接到其管辖分行查询书后，应立即查对各项原始资料、数据，经查实本行确无此报单时，应迅速答复其管辖分行“我行未发此报”，管辖分行即速报告总行。总行接到“查无此报”的报告后，立即通知报告分行“该报单止付，待查”；如往帐行经查属于本行报告有误，应按规定更正后，在两联查复书上批注“查复状态”，一联寄管辖分行，一联自留。管辖分行收到查复书，应即进行更正处理，同时答复总行。被查通汇行如属于来帐行，经查确实未收到该份报单，应迅速答复其管辖分行，同时填制查询书或电报寄拍对方行查找原因或要求补制报单抄本。
第六章 联行往来的差错处理
第四十一条 处理联行往来差错的基本规定
（一）联行往来的帐务组织，是一个相互联系、相互制约的有机整体，任何错误都会影响整个帐务处理的顺利进行，影响资金周转和银行信誉。各通汇行必须认真负责地处理联行帐务，尽量防止发生差错，一旦发生差错，必须按照规定及时处理，不得自行其事，以免造成帐务错乱。
（二）通汇行发生联行差错均应根据有效原始凭证、报单的查询查复信函，准确办理差错更正。
（三）发生行填发的各类联行报单，寄发前发现差错，均不得擅自涂改原报单内容，必须另填制正确报单再寄发。联行报单寄发后，发现填写错误时，需要更正行名、行号、报单号码、报单日期等错误的，采用查询查复书委托其管辖分行代为更正，并及时通知收报行。
第四十二条 报单行名、行号错误的处理
各级行对行名、行号不符的报单，都必须坚持以款项解付行（以下简称解付行）为准的原则，进行帐务处理和对帐。
（一）收报行接到的报单，行名、行号是本行的，附件是他行的；或行号是本行，行名与附件是他行的。
１．根据附件能肯定正确的收报行时，即办理转划手续。借方报单的会计分录为：
（借）联行往帐（分行辖内往来）
（贷）联行来帐
贷方报单会计分录相反。
办理转划时，报单备注栏内注明“××行报单误划本行，现转划你行”（原附件作转划报单附件）。如用电报转划时，应在电文后加拍“代××行转划”字样。
２．根据附件无法肯定正确收报行时，登记“未转帐错误报单登记簿”。同时向发报行查询，俟查复后再行处理。
３．如系多笔业务的贷方报单，其中一部分无法转帐时，应将正确部分先予转帐。待查部分先转入“其他应付款”科目，会计分录为：
（借）联行来帐
（贷）××科目（正确部分）
（贷）其他应付款（待查部分）
如是借方报单，待查部分先以“其他应收款”科目垫付，会计分录为：
（借）××科目（正确部分）
（借）其他应收款（待查部分）
（贷）联行来帐
待查款项的附件留存，并查询发报行，俟查复后再冲销其他应付或应收款。
（二）收报行接到附件属于本行，但报单行号、行名有误。
１．解付行的处理
（１）当时发现，肯定附件是本行的，可按自己的行名、行号代为更正原报单后办理转帐。同时填制三联查询查复书，一联通知发报行按解付行更正行名、行号；一联抄报其管辖分行，注明“请按解付行行号×××××对帐”；一联自留。
（２）经管辖分行查询发现，并核实附件确已转帐，解付行即填制三联查询查复书，一联答复其管辖分行，并注明“请按解付行行号×××××对帐”；一联通知发报行按解付行的行名、行号更正原报单；一联自留。
２．发报行的处理
（１）如先接到解付行要求更正原收报行行名、行号的查询书，经查实后更正，并主动填制三联查询查复书，一联通知其管辖分行“按解付行行号×××××更正原报单”一联寄查询经办行；一联自留。
（２）如先接到其管辖分行的查询，经查实，待接到解付行的查复后，再更正原报单。并查复其管辖分行“按解付行行号×××××更正原报单”。
（三）收报行行名是本行的，行号与附件是他行的；或收报行行号、行名、附件均不是本行的。
１．收报行接到误寄的报单，经查实不是本行的，应即将报单和附件代为转寄正确的收报行。如不能确定正确收报行的，先登记“未转帐错误报单登记簿”，然后向发报行查询，待查复后再处理。不得退回发报行。
２．收报行接到发报行或管辖分行查询，经查明确已错转报单，应即将错收的款项用红字冲回，按原附件编制转帐凭证（备注栏注明原因），另编往帐报单，转划正确收报行。会计分录为：
（贷）××科目（红字）
（贷）联行往帐（分行辖内往来）（蓝字）
同时，编制查复书寄发报行和管辖分行要求以错转行为解付行办理对帐，并在查复书上写明“按解付行行号×××××对帐”和错收款项的转划情况。
３．发报行接到管辖分行的查询和解付行的查复，应以错转行为解付行办理更正原报单收报行行号。同时向管辖分行填制查复书，并注明“按解付行行号×××××更正原报单”，并抄送解付行。
（四）电划报单收报行行名、行号正确，电稿错填电报挂号；邮局误拍误投电报；电文收款人不是本行的。
１．收报行审核发现时，均需先查询后处理，并登记“未转帐错误报单登记簿”。俟发报行查复后处理。
２．收报行事后接到管辖分行或发报行查询，经查明电报已为本行收转，双方通汇行和管辖分行均应按照上述错转他行邮划报单处理方法，办理冲帐和转划。
