一、承保单证
(一)保单副本及附表;
(二)批单副本、附表及批改申请书;
(三)投保单及附表;
(四)保险费收据(存根联);
(五)退费收据(存根联);
(六)保险合同或协议;
(七)保费结算通知书(国内业务无此项);
(八)中途退保的有关单证、附表、合同、协议;
(九)其他。
二、赔案
(一)国内财产险、农业保险赔案
1.出险通知书;
2.损失清单;
3.出险证明材料;
4.保单抄件;
5.批单抄件;
6.事故查勘报告表;
7.检验结果或技术鉴定报告;
8.估价单、定损协议、修理协议;
9.医疗费、修理费、施救费等各种原始单证;
10.结案报告书;
11.赔款计算书及附表;
12.赔款收据(存根联);
13.授权书或权益转让书;
14.撤销授权书的函;
15.损失索赔申请书;
16.损失物资回收处理单;
17.预借赔款申请书;
18.注销、拒赔案件报告书;
19.赔案呈批报告副本及上级批复文件;
20.行政执法部门或法院调解书、判决书或仲裁机关的仲裁书;
21.现场照片;
22.赔案说明或定损理算说明;
23.其他。
(二)人身险给付案
1.给付申请书;
2.保单或投保单副本抄件;
3.储蓄性业务给付案件保险证及最后一期缴费凭证;
4.出险事故通知书;
5.现场勘查记录;
6.出险调查报告;
7.死亡(伤残)证明;(由所在地公安派出所出具的死亡、出生年月证明,伤残由县以上医院出具残废程度证明);
8.其他证明材料(包括门诊处方、医疗费原始单据、住院病历及出院诊断证明、交警司法部门证明等);
9.给付保险金通知书;
10.起诉书、应诉书、答辩状、法院仲裁书、庭外调解协议书;
11.给付领款收据;
12.批单;
13.现场照片及被保险人伤残部位照片;
14.案件呈批报告副本及上级公司批复文件;
15.权益转让书;
16.其他。
(三)涉外业务
1.非水险(包括财产险、汽车险、人身意外伤害险、责任险、船舶险、飞机险、投资险,出口信用险)赔案
(1)赔款收据及权益转让书;
(2)各种发票;
(3)出险通知;
(4)事故经过报告;
(5)检验报告(律师报告、分析报告、现场照片、医院证明等);
(6)医疗费或修理费单据;
(7)估价单;
(8)赔款计算书;
(9)保单副本或影印件;
(10)本公司与上级公司关于赔案的请示批复;
(11)各类调解、仲裁、判决、协议书等;
(12)批单;
(13)函电;
(14)向第三者追偿的文件;
(15)索赔通知书;
(16)现场照片;
(17)证明材料;
(18)修理合同或协议;
(19)其他。
2.水险业务赔案
(1)函电;
(2)索赔清单;
(3)检查验损报告;
(4)发票;
(5)装箱单;
(6)进口国的海关证明;
(7)保单正本、批单;
(8)提单及其他运输单据;
(9)赔款收据及权益转让书;
(10)理算书;
(11)现场照片;
(12)货损货差证明;
(13)赔款计算书;
(14)外汇申请书;
(15)海事报告及航海日志摘要;
(16)向承运人或其他第三者追偿的文件;
(17)如通过法律诉讼的案件应包括起诉书,委请国外律师代办诉讼授权书和权益证明;
(18)超赔案审批权的案件的请示、批复。
(19)登轮记录;
(20)担保函;
(21)起运通知;
(22)其他。
(四)防灾防损业务
1.保险标的周围环境及主要危险部位标示图;
2.防灾检查记录;
3.重大隐患整改建议书;
4.各种灾害事故调研报告,课题研究材料;
5.灾害事故发生的原因、损失范围、时间、损失金额等情况记录;
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