1、代表组委会,现场指挥决赛各组之间的衔接和协调;
2、决定紧急情况的临时应急处理方案;
3、裁决赛事纠纷;
4、维护比赛现场秩序,协调解决有关问题;
5、审定主持人串词;
6、组织开幕式。
(二)选手管理组:由1名组长和若干名工作人员组成。主要职责如下:
1、负责参赛选手的签到并核对选手身份;
2、负责组织选手抽签;
3、组织选手按顺序准时上场;
4、赛中其他与选手相关的事宜。
(三)新闻宣传组:由1名组长和若干名工作人员组成。主要职责如下:
1、组织落实决赛新闻发布会;
2、组织新闻记者参加决赛开幕式;
3、负责决赛过程中的信息收集发布和宣传工作;
4、其他与决赛新闻宣传有关的事宜。
十七、技术保障
(一)计时组:由1名组长和若干名计时员组成。主要职责如下:
1、记录选手在每个环节的比赛时间;
2、负责选手每个比赛环节到时前的提醒;
3、及时与主持人、裁判长沟通选手超时情况;
4、其他与比赛计时有关的事宜。
(二)计分组:由1名组长和若干名计分员组成。主要职责如下:
1、负责收取专家打分并计算出平均分和总分;
2、将选手成绩记录在计分表上,上交裁判长并负责亮分;
3、负责选手总分计算并公布事务;
4、其他与比赛计分有关的事宜。
(三)电脑声像组:由1名组长和若干名技术人员组成。主要职责如下:
1、负责各比赛场所的电子屏幕显示;
2、备份现场要播放背景音乐、录像等的资料;
3、保证电脑播放内容与大赛进程一致;
4、赛中其他与电脑技术有关的事宜。
(四)灯光音响组:由1名组长和若干名技术人员组成。主要职责如下:
1、舞台、灯光、多媒体机等硬件的保障;
2、电视录像设备的安装调试;
3、配合大赛进程,控制调节现场灯光效果,及时排除灯光故障。
4、保证音响设备正常使用,及时排除故障。
十八、后勤保障
(一)综合协调组:由1名组长和若干名工作人员组成。主要职责如下:
1、联系落实到会领导,负责迎送、引位、安排、资料分送、安全保卫等;
2、组织安排来宾接待,组织现场观众,发放宣传资料;
3、工作餐、宴会及休息室联系安排;
4、奖品、证书采购及费用报销;
5、协调决赛选手、领队、评委、记者、主持人及工作人员的接待、食宿、交通等事宜。
(二)现场保障组:由1名组长和若干名工作人员组成。主要职责如下:
1、检查落实比赛场地设施、标语、示意图、水牌、名签桌牌等制作和摆放;
2、协助准备选手、主诗人所需的道具和评委所需的计分工具等;