中国认证认可协会行业自律投诉举报受理处理实施办法
一、总 则
1. 为落实中国认证认可协会(以下简称协会)有关自律规范文件,更加有效地对自律规范文件的执行情况进行监督,特制定本办法。
2. 协会设立专人处理投诉举报的有关信息,对投诉举报信息进行保密管理。
3. 协会接受投诉举报的范围是:会员违反自律规范文件的投诉举报。
二、投诉举报的受理
4.协会接受以电话、电子邮件、信函及来访等各类方式的投诉举报。
5.电话投诉举报信息的处理:协会设立专门的投诉举报电话记录,作为机密记录由专人负责管理。经办人将投诉举报信息整理后填写《投诉举报信息处理单》(见附表),送交领导决定是否展开调查。
6.电子邮件投诉举报信息的处理:协会设立专门的投诉举报电子邮箱,实施加密管理。收到投诉举报信息及时保存到专用加密文件中,作为机密记录由专人负责管理。经办人将投诉举报信息整理后填写《投诉举报信息处理单》,送交领导决定是否展开调查。
7.信函投诉举报信息的处理:协会设立专门的投诉举报信函处理人员,两人以上在场时拆阅信函实施加密管理,投诉举报作为机密记录由专人负责管理。经办人将投诉举报信息整理后填写《投诉举报信息处理单》,送交领导决定是否展开调查。
8.来访投诉举报的接待及信息处理:对于来访的投诉举报人员,协会安排两名以上工作人员在单独房间接待,并做好记录。记录内容由投诉举报人在记录完毕后签字确认,记录作为机密记录由专人负责管理。经办人将投诉举报信息整理后填写《投诉举报信息处理单》,送交领导决定是否展开调查。
9.无论处理何种形式的投诉举报,经办人在整理投诉举报信息、填写《投诉举报信息处理单》时,均应对投诉举报人的信息进行必要的技术处理,为投诉举报人保密。
10.协会提倡投诉举报人进行实名投诉举报,并能够提供尽量详细真实的信息,尽可能提供必要的证据,以利决定展开调查和提高调查处理的效率。
三、投诉举报的调查处理
11.协会受理举报投诉的条件是: