二、项目审核。项目建议书先经外交部商财政部审核，再交东盟审核，最后提交中国－东盟联合合作委员会会议讨论批准。
三、申报预算。外交部亚洲司正式通知项目申请获得批准后，项目承办单位即可开始实施项目。请在项目正式实施前至少2个月，将中文项目建议书、日程和细化预算报外交部亚洲司，以便提交财政部行政政法司审批。
四、项目实施。预算批准后，项目承办单位将英文邀请函、日程、行政事务安排、报名表和预算报外交部亚洲司，由外交部亚洲司经我驻越南使馆转交中国－东盟关系协调国越南。越南外交部将负责转发东盟各国，由各国自行向我项目承办单位报名。
项目实施有关费用由承办单位先行垫付，实际总额和各分项额度原则上不得超出批准预算。预算分为由东盟支配和中方支配两部分。东盟支配部分为东盟代表国际旅费，往返不超过900美元/人，由东盟秘书处负责。中方支配部分中，东盟代表食宿费用每人每天不超过110美元，津贴每人每天20美元。
五、项目总结。项目执行完毕后60天内，请项目承办单位尽快正式函告外交部亚洲司，提供项目总结报告、参加人员名单、项目日程和议程等中英文材料（英文材料由外交部亚洲司转交东盟秘书处备案），同时凭财务决算表（中、英文）、财政部批复预算、银行账号（盖单位公章）、原始财务票据（不再退还承办单位）经外交部亚洲司向外交部财务司报账。外交部财务司审核无误后即将有关费用转账项目承办单位。
附件2：
（项目建议书中文样本）
中国－东盟合作基金项目建议书
一、项目论证
二、项目实施目的
三、项目实施成果
四、项目内容
（包括项目日程）
五、承办单位
（项目单位、项目负责人、项目联系人、联系方式）
六、经费预算
