(8)领取备用金要严格交换手续。如有不符要及时处理并报告领导。
(9)夜班收款员要将票款锁在保险柜保存。值班人员必须在值班室就寝,不得私自回家或带家属留宿。
(10)夜班收款员要于次日上午将销售款额、票证会计联连同销售日报一并送交会计室,严禁拖欠或挪用公款。
五、票证票款的审核
1.审核销售日报时,首先清点票证会计联、退款单、支票等票据,以及票号与销售日报所列是否一致。
2.审核票证航程、运价(旺、淡季)运费是否正确;退款、退货手续是否符合规定。
3.票证或收据上注明的应收款与销售日报上的数额是否相符,外汇收讫是否相等。
4.中国民航拍发给外航的PTA,如发生部分退款后,应将请求部分退款和外航确认电报,上交结算部门,以便对外收回退款。
5.审核客、货运输的折扣、优待、免汇是否附有证明。
6.项目与类别是否正确,有否漏填项目及金额。
7.用外航票证抵付或换开的客票,在审核时应将外航票证抽出,送交运价审核人员审核,无误后交结算部门。
8.退支票应将支票头抽回,附在销售日报上,交财会人员登记入帐。
9.审核退票、退货、作废票证时,看是否在票证左上方打孔注销,防止被冒用。
10.对审核无误的数据要打上“V”标记。审核完毕后,审核人员须签字或盖本人印章。
11.对销售日报和所附票证审核后,将销售日报一份,连同票证的会计联、作废票、退票、退货的完整票证,以及其他票和银行交款回执单上交公司财务处或省(区、市)局财务科进行复审;销售日报的另一份,连同所附出票人联留存售票处、货运营业处财务室备查。
12.财务处或财务科应及时向机场值机和货运部门索要乘机联、承运人联,做到会计联,销售日报、乘机联或承运人联三单对照审核。
13.销售款项于当日解入银行。解入银行后发生的销售款应存放在保险柜内,于次日上午十时前解入银行。送款人员最少两人乘自备车结伴同行。
14.认真查核解入银行款额,做到及时对帐,发现问题及时妥善处理。
15.对于遗失的空白票证,应及时查找并通告,七日内查无结果的,应追究当事人的经济责任。具体办法由航空公司制订。
六、售后票证的保存和销毁时限