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国家林业局办公室关于正式实行无纸化办公有关事宜的通知

  总之,运用现代信息技术实行无纸化办公呈大势所趋。各司局、各单位一定要进一步深化运用现代信息技术实行无纸化办公重要性和紧迫性的认识,顺应形势,统一思想,创新思维,更新观念,全力推进无纸化办公进程,为加快林业改革发展做出积极贡献。
  二、实行无纸化办公的主要内容
  国家林业局综合办公系统,面向国家林业局各司局、各直属单位,通过林业专网连通各省、自治区、直辖市林业厅(局),内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工(林业)集团公司,新疆生产建设兵团林业局和各计划单列市林业局,为集中式协同办公和信息资源共享平台,具体包括领导专区、公文办理、会议办理、事务办理、综合管理五大功能模块。
  (一)领导专区。针对国家林业局领导在日常工作中的需求,设立包括安排领导日程和领导会见、重要活动等,并对领导指示批示、领导讲话和领导办公文档进行科学管理,被授予相应管理权限的工作人员可以随时查询相关信息。
  (二)公文办理。公文办理是综合办公系统中最为核心的一项应用内容,它提供了从收文登记、批办,到公文的起草、会签、审核、督办、监控、校对、电子印章、发布、归档、查询等全过程的网上公文服务。具体包括:发文管理、收文管理、签报管理、建议提案、查询统计、公文授权、公文维护等功能模块。
  (三)会议办理。会议管理是综合办公系统的重要内容,涵盖全国性会议、局内部会议、国际会议、外部会议等,可对会议计划申报、审批,会议通知拟制、发送,会议材料起草、审批,会议纪要起草、审批、发送等环节进行全过程自动化管理,科学管理各类会议。
  (四)事务办理。提供功能全面、方便快捷的日常办公环境,满足相关工作人员的特殊需求。具体包括:值班管理、信息管理、督查督办、人事管理、国际合作、后勤服务等功能模块。
  (五)综合管理。综合管理的设立,旨在以人性化的服务宗旨,提供全方位的综合管理应用服务,提高办公效率和工作质量,减轻工作人员的工作负担。具体包括:通知、留言条、办公助理、通讯录、意见征询、大事记等功能模块。
  三、实行无纸化办公的工作要求
  (一)充分发挥领导带头作用。实行无纸化办公是一场技术变革,更是一场思想变革。任何变革都不可避免地会对传统的思维方式和工作习惯带来压力和挑战。面对新形势、新挑战,只有积极应对、努力践行,才能化被动为主动,由外行成内行。各地各单位,特别是各级领导同志一定要克服畏难情绪,迎难而上,知难而进,及时转变思想观念,加快信息化知识更新,带头学、带头用,努力做到熟练掌握,灵活应用,以全新的姿态积极投身其中,争做无纸化办公的倡导者、示范者和实践者。


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