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中国科学技术协会学会学术部关于印发《中国科协所属全国学会组织管理报备工作办理指南》的通知


  17.申请召开会员(代表)大会

申请单位

全国学会

审批机构

中国科协

提交材料时限

会员(代表)大会召开前2个月

需提交的材料

1.《关于××××学会召开第×次全国会员(代表)大会的请示》(应标明文号,内容包括会议时间、地点、筹备情况、会议主要内容、附件名称等);

以下均为附件:

2.《全国学会拟任负责人登记表》(编号:kx02);

3.《全国学会拟任负责人推荐表》(编号:kx03,拟任人选每人填写1份并加盖所在单位人事部门印章。党政机关副部级以上干部拟任上述职务的,须提交中央组织部批件。地方党政机关主要负责人拟任上述职务的,需提交同级组织部门批件);

4.拟提请会议审议的《章程》草案及修订说明;

5.拟提请会议审议的工作报告、财务报告;

6.会议主要议程;

7.挂靠单位的意见(无挂靠单位的不需提供);

8.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料一式1份。



  18.会员(代表)大会会议结果备案

申请单位

全国学会

报备机构

中国科协、民政部

提交材料时限

会员(代表)大会召开后15个工作日之内

需提交的材料

1.全国会员(代表)大会总结报告;

2.《全国学会理事会成员备案表》(编号:KX04号)及电子版;

3.《社会团体负责人备案表》(编号:12号);

4.《社会团体负责人变动申请表》(编号:11号);

5.修订后的章程(加盖学会骑缝章,预留业务主管单位骑缝章位置)及电子版;

6.《社会团体章程核准表》(编号:05号);

7.会员(代表)大会制定或修改的会费标准。

更换法定代表人的,参照上述有关要求提交材料。

材料形式要求

材料3、4、5、6一式2份,其他一式1份。



  19.提前或延期换届

申请单位

全国学会

审批机构

中国科协

提交材料时限

根据学会实际情况和《章程》规定,在届满前6个月之前

需提交的材料

1.《关于××××学会提前(或延期)换届的请示》(注明提前或延期换届的理由、拟换届的时间、理事会或常务理事会审议情况等);

2.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章);

3.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料一式1份。



  四、中国科协团体会员的接纳和退出

  20.申请为团体会员

申请单位

申请入会的有关全国性科技社团

审批机构

中国科协

提交材料时限

全国学会理事会(常务理事会)审议通过后

需提交的材料

1.《中国科协团体会员申请表》;

2.经国家社团登记管理部门核准的章程、批准成立该社团的批件(复印件)。

3.社团法人登记证书(复印件);

4.理事会成员备案表;

5.社团自成立以来的工作综述;

6.挂靠单位(业务主管单位)对该社团办事机构办公用房、人员编制及活动经费的意见;

7.业务主管单位同意该社团加入中国科协的公函(中国科协业务主管社团除外);

8.理事会(常务理事会)的决议或纪要;

9.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料一式5份,并装订成册。



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