一、项目管理过程中，各级行要确定专人负责收集、整理和保管项目档案资料。
二、按项目备选库和项目执行库建立项目管理档案。项目执行库应按项目立卷归档；项目备选库可按备选阶段或按专项归档。
三、对归档资料，根据使用价值确定保管期限，编写目录号码，便于查阅、使用和管理。
四、建立档案管理制度，借阅要登记并及时收回。
第二十六条 项目备选库内容
各级政府下达的农业发展规划和区域农业开发规划，政府各部门下达的农业项目计划等；贷款计划与编制的备选项目综合报表；时效期以内项目的全部资料；上报待批计划项目和上报未安排计划项目的全部资料；待评估项目和评估后待批项目的全部资料等。
第二十七条 项目执行库内容：
立项文件或可行性研究报告批复，项目可行性研究报告或项目规划及论证与批复，项目评估报告及审查表，企业固定资产借款申请书及借款协议书，企业基本情况登记表，项目管理总结报告，有关项目调整和计划调整批文等。
第九章 项目管理组织
第二十八条 项目管理组织
信贷人员、项目管理人员、贷款决策人员构成项目贷款管理组织。为明确责任，切实搞好贷款项目管理，实行审贷分离等措施，建立监督制约机制。
第二十九条 职责
一、信贷人员职责
（一）筛选和参与评估项目；
（二）编报项目贷款计划；
（三）贷前审查；
（四）办理贷款发放手续；
（五）监督检查贷款执行情况；
（六）项目竣工验收；
（七）回收贷款本息；
（八）项目日常管理。
二、项目管理人员主要职责
（一）评估前期准备；
（二）审查可行性研究报告；
（三）项目评估；
（四）向审批人或审批组报告评估结论；
（五）指导检查项目管理工作；
（六）建立项目档案。
三、贷款审批人主要职责
（一）组织项目管理工作；
（二）审查评估报告；
（三）审批贷款。
第十章 附则
第三十条 本规程由中国农业银行制定并负责解释和修改。各省、自治区、直辖市及计划单列市分行可依据本规程制定实施细则。
