中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行驻外机构档案管理办法》的通知
（2005年7月20日 银办发[2005]181号）
中国人民银行各驻外机构：
为加强人民银行驻外机构档案管理，有效保护驻外机构的档案管理，实现驻外机构档案管理规范化。总行办公厅依据《
中华人民共和国档案法》、国家档案局《关于加强驻外机构和境外企业档案工作的意见》和《中国人民银行档案管理规定》，制定了《中国人民银行驻外机构档案管理办法》，现印发你们，请遵照执行。
附件
中国人民银行驻外机构档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强人民银行驻外机构(以下简称驻外机构)档案管理，有效保护驻外机构档案，根据《
中华人民共和国档案法》和《中国人民银行档案管理规定》，结合驻外机构的实际情况及特点，特制定本办法。
第二条 本办法所称驻外机构档案，是指驻外机构在所在国家或地区开展各种工作时形成的、具有保存和利用价值的档案，是人民银行档案全宗的重要组成部分。
第三条 驻外机构要重视档案工作，按照统一领导、集中管理的原则，管理好本机构档案，确保档案的齐全、完整。
第四条 驻外机构应明确一名工作人员分管档案工作，按照档案工作的规定，具体负责本机构档案的收集、整理、保管、利用、移交等工作。
第五条 总行办公厅档案处对各驻外机构的档案工作实行管理、监督和业务指导。
第二章 驻外机构档案归档范围
第六条 驻外机构档案的归档范围主要包括：
一、驻外机构给总行的请示以及总行的指示、批复、通知等重要文件；
二、各项工作制度、工作计划、总结报告、情况反映、专题报告、涉外活动的简报、讲话稿以及重要的礼宾安排文件；
三、与工作业务有关的重要电话记录、谈话记录；
