(十二)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
(十三)主题词。人民银行的公文应该标引主题词。人民银行的公文标引主题词采取授控标引的方式，即从《中国人民银行公文主题词表》中选择主题词词目。上行文应按照上级机关有关主题词的规定及要求标注主题词。
为公文标引主题词，按照从内容到形式的顺序依次排列为：类别词、类属词、文种词。一篇公文的主题词一般不少于2个，最多不能超过5个。
公文主题词的具体选用方法执行《中国人民银行公文主题词表》(银办发[2004]226号)的规定。
(十四)公文的文字从左到右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。
第十一条 公文中各组成部分的标识规则，按照《中国人民银行公文格式》执行。
第十二条 公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十三条 行文应当确有必要，注重效用。
第十四条 公文的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文，因特殊情况确需越级行文时，应同时抄送被越过的上级机关。
发文机关向下级机关的重要行文，应当同时抄其直接上级机关。
人民银行分行、营业管理部、省会(首府)城市中心支行、副省级城市中心支行向下级行或金融机构的重要行文，应同时抄送总行。为减少公文印发数量，转发总行文件，如未提出具体的贯彻意见，原则上不需要抄送总行。如确需抄送总行，可不必附转发的总行文件。
第十五条 受双重领导的机关向其中一个上级机关行文，应同时抄送另一个上级机关；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应同时抄送其另一上级机关。其中，总行机关报中共中央的文件如需国务院阅知，主送单位应写“中共中央、国务院”；报国务院的文件如需中共中央阅知，主送单位应写“国务院并报中共中央”。
第十六条 行文规格要恰当，并遵循“明来明复，密来密复”的原则。
第十七条 人民银行除以函的形式与同级政府部门商洽工作、询问和答复问题外，一般不得向下一级地方政府正式行文。
第十八条 除办公厅(室)外，人民银行总行及分支机构的内设机构不得对外或对人民银行分支行(包括非对口处室)正式行文，也不得越权行文。内设机构超范围或越权行文无效。
第十九条 联合行文
(一)人民银行可以与同级政府部门、同级人民社团和行使行政职能的事业单位联合行文，可以与下一级政府联合行文，也可以与相应的党组织和军队机关联合行文。
(二)人民银行原则上不同政策性银行、国有商业银行及其他金融机构联合行文(党委、纪委、监察局、工会除外)。
(三)各司局(办公厅除外)及分支机构各处室(办公室除外)作为人民银行内部职能部门，不得同其他国家行政机关或部门的内部机构联合发文。
第二十条 属于人民银行职权范围内的事务，一般应由人民银行自行发文；如涉及其他部门职权的，可与其他相关部门联合行文。对须经政府审批的事项，经政府同意也可以由人民银行行文，但文中应注明经政府同意字样。
第二十一条 公文涉及其他部门职责的事项，行文时应与有关部门协商一致，未协商一致，不应各自对外行文。
