三、工作要求
（一）各单位要充分认识编报政府采购计划和执行情况的重要意义，加强对政府采购计划和执行情况编报工作的组织领导，统筹工作安排，明确职责分工，做好各方面的协调，切实将政府采购计划编报和执行情况统计工作落到实处。
各单位从事政府采购计划编制和政府采购信息统计的人员，要全面掌握编报工作的有关政策、原则、程序和方法，准确理解和掌握各项指标内涵和口径，认真录入政府采购计划和执行情况报表，确保政府采购计划和执行数据的完整、真实可靠。
（二）各单位应以批复的政府采购预算为依据编报政府采购计划，切实做到无预算不采购，无计划不执行采购，不超预算采购。没有按规定编报政府采购预算和采购计划的，不得组织采购活动，财务部门不得支付资金，涉及采购进口产品和执行中变更政府采购方式的，财政部不予办理相关手续。
（三）各单位可登陆中国政府采购网下载软件安装程序，在本地计算机上进行数据录入、报表生成等工作。数据上报时，在具备互联网的条件下，身份验证后可通过网络直接提交；在不具备互联网的条件下，将文件导出（导出文件格式为*.cz文件），通过光盘形式上报上级主管部门。
（四）部内各司局的政府采购计划和执行情况报表，包括基本支出政府采购计划表、项目支出政府采购计划表、基本支出政府采购执行情况表、项目支出政府采购执行情况表和按月编报的批量采购计划表，以纸质文档形式上报（加盖司局公章），由部财务司汇总形成部本级的政府采购计划和执行情况报表，统一录入“政府采购信息统计及计划管理系统”。
（五）为了加强政府采购工作的沟通协调，请各单位确定一名具体负责编报政府采购计划和执行情况的人员，并于2010年3月底前将《农业部政府采购计划和执行情况编报工作联系人基本情况表》传真至部财务司。
工作中有何问题，请及时与部财务司资产处联系。联系电话：（010）59194456、59193216，传真：（010）59192522。
附件：1.政府采购计划和执行情况编报表格（略）
2.农业部政府采购计划和执行情况编报工作联系人基本情况表（略）
3.财政部关于做好2010年中央单位政府采购计划和执行编报工作的通知（略）
二○一○年二月二十日
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