国家质量监督检验检疫总局关于做好进口食品境外出口商或代理商备案准备工作的通知
（2009年9月10日 国质检食函[2009]618号）
各直属检验检疫局：
我国食品安全法及其实施条例的有关规定，对进口食品境外出口商或代理商实施备案制度。这是加强进口食品监管、保证进口食品质量安全的一项重要工作。现就有关工作要求通知如下：
一、为循续推进此项工作，请各直属局首先以乳制品、肉类产品和食用植物油三类产品为重点，布置进口相关食品的境内进口商或收货人提供有关备案信息。
二、各直属局应按照统一格式下发通知(见附件1)，要求进口商或收货人按照《进口食品境外出口商或者代理商备案信息表》(见附件2)所列项目，提供其境外贸易伙伴的相关信息，并保证其填写内容真实、准确、完整。
三、各出入境检验检疫机构在确认备案信息完整准确后，应按照国家代码3位、检验检疫机构代码6位、流水号5位对备案信息表进行编号，并由受理人签字。
四、各直属局应于10月30日前将本辖区内进口上述3类产品的境外出口商或者代理商备案情况整理后(电子版)报总局食品局，由总局食品局核准。
附件：1．通知
2．进口食品境外出口商或者代理商备案信息表
附件1：
通知
食品进口商／收货人：
为保证进口食品质量安全，做好进口食品安全追溯和备案管理工作，请你单位于__月__日前提供境外贸易伙伴(出口商或者代理商)有关情况(见附表)。
××××××出入境检验检疫局
附件2：
进口食品境外出口商或者代理商备案信息表
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│□初次备案Initial Filing □修改备案信息Amending the filed information │
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│第1项--企业信息Section 1-Applicant’s Information │
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│*企业名称（中英文）Name (in Chinese/English): │
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│*企业地址（中英文）Address (in Chinese/English): │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*企业类型Company Type：□出口商Exporter□代理商Agent │
├─────────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│*国家/地区Country/Region： │*邮政编码Postal Code: │
├─────────────────────────────────┴──────────────────────────┤
│*联系人姓名Contractor Name： │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│*联系人电话/传真（请注明国家/地区代码及区域码）或手机 │
│Contractor Telephone/Fax (Include Area/Country/Region Code) or Cell Phone： │
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│联系人电子邮件信箱E-mail： │
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│第2项--经营食品种类（多选项）Section 2-Food Category of Operation │
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│□粮食类Grain □水产品类Fishery products │
│□蔬菜类Vegetable □肉与肉制品类Meat and meat products │
│□坚果炒货类Nut and Edible Seed products □蛋与蛋制品类Shell Egg and egg products │
│□食用油类Edible oil □乳与乳制品类Milk and milk products │
│□酒类Alcoholic Beverages □罐头类Canned foods │
│□饮料类Soft drinks and waters □特殊食品Foods for special dietary uses │
│□蜂产品Bee product □调味品flavorings │
│□糕点饼干类 pastry biscuit;cracker □糖及糖果、巧克力类candy;chocolate │
│□蜜饯类candied(preserved) fruit │
│□其他，请描述others, please description________________________ │
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│第3项--中国贸易伙伴信息Section 3-Information of the Chinese │
│ Trade Partner to be contracted with: │
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│企业名称（中文）Name(in Chinese)： │
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│企业地址（中文）Address(in Chinese)： │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│联系人Contact person： │
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│电话/传真Telephone/Fax: │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│电子邮件信箱E-mail： │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│第4项--承诺书Section 4-Letter of commitment │
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│ 兹承诺:上述资料信息准确、真实。I hereby commits: The information we submit is authentic, and accurate. │
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│*填表人姓名（印刷体）Contractor name (the printing version)： │
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│*填表人电话/传真或手机Contractor’s office Telephone/Fax or cell phone： │
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│填表人电子邮件信箱Contractor’s E-mail Address： │
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│*填表日期Date： │
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此页由检验检疫机构填写
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│第5项--备案受理信息 │
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│备案编号：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ _ │
│（注：备案编号为14位数字，前3位为出口商国家代码；中6位为检验检疫机构代码，后5位为受理流水号。） │
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│受理机构： 受理人： │
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│受理日期： │
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