10 公文的特定格式
10.1信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字;发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
10.2命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务要标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
10.3会议纪要格式
会议纪要标识由“XXXXX会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章,其他要素从本标准相关要素说明。
11 式样
发文稿纸格式见图1;A4型公文用纸页边及版心尺寸见图2;公文首页版式见图3;上报公文首页版式见图4;平行公文首页版式见图5;公文末页版式见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8。
图1 发文稿纸格式(略)
图2 A4型公文用纸页边及版心尺寸(略)
图3 公文首页版式
0000001 机密★一年
特 急
国家烟草专卖局文件
国烟××〔2×××〕××号
国家烟草专卖局关于××××××××的通知
×××:
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
图4 上报公文首页版式
0000001 机密★一年
特 急
国家烟草专卖局文件
国烟××〔2×××〕××号 签发人:×××
国家烟草专卖局关于××××××××的请示
×××:
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
图5 平行公文首页版式
国家烟草专卖局
秘密 国烟××〔2×××〕××号
国家烟草专卖局关于××××××××函
×××:
×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
图6 公文末页版式
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。