发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
7．1．6签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
7．2主体
7．2．1公文标题
红色反线下空2行，用2号方正小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7．2．2主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
7．2．3公文正文
主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
7．2．4附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．XXXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件要与公文正文一起装订并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识要一致。如附件与公文正文不能一起装订，要在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
7．2．5成文时间
用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见7．2．6。
7．2．6公文生效标识
7．2．6．1单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
7．2．6．2联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，要将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，要将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
7．2．6．3特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，要采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识（此页无正文）的方法解决。
7．2．7附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
7．3版记
7．3．1主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号方正小标宋体字；词目之间空1字。
7．3．2抄（报）送
公文如有抄（报）送，在主题词下一行；左右空1字用3号仿宋体字标识“抄（报）送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄（报）送机关对齐；在最后一个抄（报）送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄（报）送机关。
7．3．3印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
7．3．4版记中的反线
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
7．3．5版记的位置
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。
8 页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
9 公文中表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，要将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不要贴在文件最后一页（封四）上。
