农业部办公厅关于做好《汶川特大地震抗震救灾志》农业企业重建部分编纂任务的通知
（农办经[2009]15号）
按照国务院《汶川特大地震抗震救灾志》编纂工作的重要部署，根据我部关于编纂《汶川特大地震抗震救灾志》农业部分的工作要求，各有关农业产业化部门主要负责《汶川特大地震抗震救灾志·灾后重建志》第九篇第一章第三节农业企业重建部分编纂工作，现就做好编纂工作的有关事项通知如下：
一、充分认识做好编纂工作的重要意义
《汶川特大地震抗震救灾志》是新中国成立以来第一部由国家层面组织、针对特大自然灾害而编纂的志书。温家宝总理、李克强和回良玉副总理都对编纂工作做出重要批示。编纂农业企业重建部分志书是各有关农业产业化部门贯彻落实国务院关于编纂《汶川特大地震抗震救灾志》重要部署的具体行动。编纂农业企业重建部分志书是弘扬伟大抗震救灾精神的需要。在气壮山河的抗震救灾斗争中，各级农业产业化部门坚决贯彻党中央、国务院工作部署和农业部工作要求，迅速行动，有力有序有效推进灾后农业企业恢复重建工作，涌现出了许多感天动地、可歌可泣的事迹。编纂好农业企业重建部分志稿，以志书形式反映农业企业遭受的重大损失，描绘农业企业灾后重建取得的重要成效，对于弘扬伟大抗震救灾精神具有重要意义。编纂农业企业重建部分志书是全面总结农业企业灾后重建经验的需要。这次抗震救灾中，积累了很多应对突发事件、灾后重建、对口援建的宝贵经验和重要启示。通过修志，系统总结各级农业产业化部门和农业企业在灾后重建援建中的成功经验，有利于提高农业企业应对自然灾害能力，有利于健全灾后重建体制机制，有利于促进农业企业又好又快发展。编纂农业企业重建部分志书是传承修志优良传统的需要。我国历来有修史编志、存史资鉴的优良传统，留存下来大量具有极高科研价值和丰富文化价值的史料。编纂农业企业重建部分志稿，可为今后农业企业科学抗击农业自然灾害、提高应对农业灾害能力、加快推进灾后重建提供完整翔实的资料和重要史料，为子孙后代留下宝贵的精神财富。各有关农业产业化部门要高度重视这项工作，切实做好农业企业重建部分志书编纂工作。
二、深刻理解，全面把握编纂内容和方法
《汶川特大地震抗震救灾志》是一部国家层面组织编写的地方志书。温家宝总理曾为地方志下过定义：全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。志书的编纂主要包括收集资料、编写资料长编、写入志稿、总编、出版发行等几个阶段。
（一）收集资料
资料收集要全面系统，注重选用第一手资料和原始资料。
1、资料类型。包括主体资料、典型资料、背景资料、考证资料和统计资料。①主体资料。志书概述、正文各层次综合宏观性的资料，包括反映农业企业灾后重建的综合性主体材料和单一性主体材料。如农业产业化主管部门组织领导、制定规划、落实建设方案、资金投入、管理监督、重建工作成效等资料。主体资料必须把反映事物基本要素的资料收集齐全，主要包括时间、地点、事物、人物、经过五个基本要素。②典型资料。反映农业企业灾后重建的代表性资料。如灾后重建典型企业、先进人物事迹等材料。③背景资料。反映农业企业地震受损情况、灾害对农业企业发展的中长期影响、重建措施对农业发展的作用等。④考证资料。包括直接证明的资料、可做旁证的资料等。⑤统计资料。一般为国家统计部门的资料或专业部门的资料，要求具有权威性。
2、收集渠道。资料收集渠道包括内部收集、查阅档案、查阅媒体、社会调查、行文征集和查阅外文等，通过这些渠道注意收集领导讲话、文件法规、会议记录、决议、工作总结、汇报材料、统计资料、技术资料、内部期刊、图书、简报、图照、文物、口碑、音像、专题调研报告以及有关本部门典型事物、人物宣传报道等各类资料；注意收集文本资料和电子文本资料，来源于互联网站的电子文本资料以政府网站和权威媒体网站为准，来源于办公电脑储存的电子文本资料以正式定稿为准。
3、资料收集方法。①全文复制。对一些有重要价值又难以分类的综合性资料，先全文扫描复制，以备辑存利用。非主体资料，准备作为参考和旁证使用的，也可全文复制（复印、扫描、下载、拍照）。②摘录。对原文进行整句、整段摘抄，包括重要文件条款、重要观点、数据、史实等，可对原始资料进行删节（删去无存史价值的内容），删去部分用省略号“（……）”表示。为保持资料原貌，尽可能使用“摘录”式收集资料。③摘要。在不违背原意的基础上对资料进行归纳改写加工，即用抄录者的语言对要点进行概括。
（二）资料长编
资料长编是把收集上来的原始资料经过归类、筛选、考证核实后，按志书篇目的要求，以时间顺序进行编排的一种资料形式。编写资料长编作为修志基础工作中的重要一环，对编纂志书及保证志书质量具有重要作用。资料长编的编写方法主要有以下几点：
1、长编提纲。农业企业重建部分编写的基本单元是“子目”，即以“子目题”为资料长编编写的起始主题。
2、资料选取标准。选取编入长编资料的主要标准是：①能够反映记述农业企业灾后重建起始、发展、结果全程的资料，包括简要背景资料。②能够反映记述农业企业灾后重建时代特点、地方特点和专业特点的资料。③能够反映记述农业企业灾后重建本质的典型资料、对比资料、深层资料。④能够反映各类人物活动的资料。⑤能够反映成功经验和曲折教训的正反两方面的资料。⑥能够发挥存史、资政、育人作用的资料。⑦能够与记述农业企业灾后重建文字资料相辅相成的图、照、表等资料。图片资料要统一冲洗成6寸照片，每张图片必须有图注，图注主要包括：时间、地点、人物和场景说明。
3、以时为序排列。按志书篇目的要求，把收集上来的原始资料经过归类、筛选、考证鉴别后，按“编目纲要”拟订的起始单元归类（子目），“一事一条”，以事件发生时间顺序编排。每条资料长编主要为节录的资料内容，要注明资料事件发生时间、资料来源，如报纸资料‘说明’有名称、第几版、文章标题、作者姓名等，档案资料交代馆藏、文档号，文件资料交代发文单位、文号等。资料长编各条目的摘录者须署名。
4、审查。各承编单位需根据《汶川特大地震抗震救灾志》编纂工作的相关要求，对资料长编的标题、内容、层次、归类、说明事项、格式要求等要素进行全面审查，并提出审查意见。
三、切实做好资料收集工作
资料收集是志书编纂工作的基础和前提，要根据资料收集的相关要求，注重资料的积累和收集。
（一）收集时限和地域
《汶川特大地震抗震救灾志·灾后重建志》记述时段是2008年5月12日-2010年12月31日。为有序做好资料收集工作，分两段进行：第一段为2008年5月12日至2009年6月30日；第二段为2009年6月30日至2010年12月31日。
