3.照片说明及其电子稿（WORD文档格式）；
　　4.照片光盘（包括数码照片、照片目录文档、照片说明文档）；
　　5.视频光盘及视频说明。

　　以上资料一式三份。请于9月11日前报送国家粮食局监督检查司。

　　联系人：刘铁宏　电话：010-63906804　13621118824

　　邮寄地址：北京市西城区木樨地北里甲11号国宏大厦C座804室；邮编：100038

　　附件：1. 清仓查库照片档案著录项目说明
　　2. 照片及其说明举例（略）
　　3. 照片档案卷内目录
　　4. 照片电子文档说明举例
　　5. 视频档案说明举例


　　附件1：

　　1．顺序号：编号格式：2009CK-XXX-XXX
　　第一段2009CK：指2009年查库
　　第二段XXX：前两位为地区编码。部际联席会议00，北京01，天津02，河北03，山西04，内蒙05，辽宁06，吉林07，黑龙江08，上海09，江苏10，浙江11，安徽12，福建13，江西14，山东15，河南16，湖北17，湖南18，广东19，海南20，广西21，四川22，重庆23，贵州24，云南25，西藏26，陕西27，甘肃28，青海29，宁夏30，新疆31。第三位为省内各阶段清查的编号：如企业自查1，市级普查2，省级复查3，国家抽查4，其它为0。
　　第三段XXX：为流水号。如001，002，…….
　　举例：
　　北京市自查阶段第10张照片：2009CK-011-010
　　黑龙江省普查阶段第6张照片：2009CK-082-006
　　宁夏回族自治区复查阶段第5张照片：2009CK-303-005
　　2．题名：直接表达照片档案中心内容与特征的名称。简明概括、准确反映照片的基本内容，事由、人物、时间、地点、背景。
　　3．时间：照片内容所记载场景和事件的时间。与摄影时间相同。摄影日期用8位数字表示法。年度4位，月份2位，日期2位，例20090514，无具体月日的，其空码位补“0”。如20090000。

　　附件3：
　　照 片 档 案 卷内 目 录

照片号	照片题名	拍摄时间	照片所在页号	光盘备份号	备注
……	……	……	……	……	……
2009CK-084-003	审计署副审计长余效明在黑龙江省哈尔滨市阿城区第三粮库督查粮食清仓查库工作	20090514	1	1
……	……	……	……	……	……

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