６、涉外公证文书的办理和认证应符合司法部的有关规定。
７、公证费的收取标准符合国家规定，收费和减免收费的手续基本齐全。
８、公证卷宗的装订、归档基本符合《
公证文书立卷归档办法》、《
公证档案管理办法》和《公证程序规则（试行）》第九章的规定。
公证卷宗中，申请表、笔录等文字材料不够规范或存在轻微缺陷，但不影响公证文书的真实性、合法性的，可视为合格。
二、不合格
有下列情况之一的公证文书为不合格：
１、当事人不符合《公证程序规则（试行）》第六条规定，身份不属实，不具有相应的行为能力，或意思表示不真实的；
２、公证文书的内容不真实或不合法的；
３、超越公证管辖办理的公证事项；
４、办证程序严重违反《
公证暂行条例》、《公证程序规则（试行）》和司法部的其他规定（一九九一年四月一日以前办结的公证事项应符合《
办理公证程序试行细则》的规定），难以弥补的；如没有当事人的申请，代理人代为了不能委托的公证事项等，不具有办理涉外公证资格的公证员办理的涉外公证事项；
５、证明材料欠缺，无法证明公证对象的真实性、合法性的；
６、公证书格式违反规定，致使公证存在法律或逻辑错误的；公证书上签名、印章不齐全的；公证书的错别字或日期错误，影响了公证书的正确性的；
７、严重违反公证费收费标准的；
８、公证卷宗的装订、归档严重违反《
公证文书立卷归档办法》、《
公证档案管理办法》和《公证程序规则（试行）》第九章的规定。
９、存在其他不当或错误，致使公证文书不真实、不合法的。
三、基本合格
公证书文字表述有不当之处或个别错别字或日期不准确，被证明的文书不完善或文字表述不当，公证程序活动中虽有不规范、不完善或文字表述不当，公证程序活动中虽有不规范，不完善或欠缺之外，公证卷宗不规范，公证文书及办证程序存在着其他问题，但尚不影响公证文书的真实性、合法性的；为基本合格的公证文书。
