三、有关数据采集注意事项及具体要求见附件二。
四、根据学位办【2008】50号文件精神，将逐步向社会提供学位证书查询服务，服务信息来源于学位授予单位的备案数据。为了保证学位证书网上查询工作的顺利实施，各学位授予单位须严格按照《国务院学位委员会
教育部关于调整学位证书版式及格式内容的通知》（学位【2007】25号）的有关规定和要求进行学位证书的填写和颁发。《新版学位证书填写、使用注意事项》见学位中心网站（ http：//www.cdgdc.edu.cn/zhxx/）。同时，学位授予信息电子内容涉及到学位获得者学位证书填写内容的，必须与实际颁发的学位证书上填写的信息一致。对于没有实施备案、备案信息不全或明显有误、学位证书填写或颁发不符合学位委员会有关要求的，将无法提供学位证书网上查询服务。
五、照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书的重要组成部分，也是今后学位证书网上查询的重要信息。学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。属于统招本科生和研究生的学位获得者的电子照片直接使用学历电子注册的电子照片；对于其它学位获得者的电子照片采集，建议学位授予单位组织安排此部分学位获得者随同学历电子注册电子照片一起集中采集，或通知有关人员就近到中国图片社各地分社（或江苏省高校招生就业指导服务中心）拍摄（地点和联系电话见http：//www.cdgdc.edu.cn/zhxx/zpcjdz），以保证电子照片采集规格和质量。学位授予单位将学位获得者电子照片汇总后通过“学位信息年报（备案）系统”上传至数据中心。没有上传（备案）电子照片者，将无法提供学位证书网上查询服务。
六、为避免以往学位授予信息报送过程中出现的报送不及时、信息不完整、数据不准确等问题，请各省级和军队学位委员会办公室切实做好本地区（系统）信息报送的组织工作，要求有关学位授予单位在学位证书发放前完成对所有上报信息的采集、补充、核对和校验工作，确保信息的准确性、完整性和规范性。
七、请各省级和军队学位委员会办公室进一步加强对各学位授予单位报送信息的审查工作，采取与学历（学籍）电子注册信息库比对、查阅学位授予单位学位评定委员会决议等有效措施对学位授予单位报送的学位获得者的资格进行批量审核或个例审核，确保上报信息的真实、有效。
