国家档案局办公室关于印发《＜档案人员岗位培训多媒体教材＞编写大纲审稿会会议纪要》的通知
（档办〔2008〕96号）
各有关单位：
2008年6月12日，《档案人员岗位培训多媒体教材》编写大纲审稿会在北京召开。现将会议纪要印发给你们，请抓紧组织大纲修改和教材编写工作。
国家档案局办公室
二○○八年六月二十四日
《档案人员岗位培训多媒体教材》 编写大纲审稿会会议纪要
2008年6月，国家档案局政策法规研究司组织有关专家在京召开了《档案人员岗位培训多媒体教材》（以下简称《教材》）编写大纲审稿会议。会议认真审查了各编写单位提交的有关材料，认为各编写组做了大量的准备工作，为教材的编写奠定了很好的基础。会议对《文书档案整理》等4个科目教材的编写大纲进行了认真的审核讨论，并分别提出了如下修改意见。
一、《文书档案整理》
全书分三章：
第一章 概述。内容包括：文书档案整理的概念、文书档案整理的基本原则、文书档案整理的意义、文书档案整理的组织、文书档案整理的有关国家规定和标准（简介国家档案局令第8号、归档文件整理规则、文书档案案卷格式等）、文件归档制度等。
第二章 以件为单位的整理方法。内容包括：件的概念、归档文件整理的具体操作规程（以原稿的第五章内容为主）、以件为单位整理方法的利与弊（可说明是推荐性行业标准，优点在原稿中已有，缺点是手工管理时难以检索、档案馆管理时不便于查找和清点等）。
第三章 以卷为单位的整理方法。内容包括：卷的概念、以卷为单位整理方法的由来、案卷组合的具体操作规程（以原稿的第三章内容为主）、以卷为单位整理方法的利与弊（可说明是传统的整理方法，整理时要求高，但后续管理相对简单等）。
多媒体教学演示光盘的制作，可直接以第二、三章的内容为重点，尽量多举例子，如，介绍“件”的概念时，可以模拟很多种情况的件；介绍“案卷”的概念时，可以列举一些主要的分类组合方法等。建议视频拍摄中增加问答内容的演示，以帮助学员了解更多的操作技能。
二、《会计档案整理》
1.书名正式确定为《会计档案整理》，适用对象既包括财务人员，又包括管理会计档案的人员。在修改大纲及教材编制过程中可参考国家档案局即将颁布的《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）。
