第十五条 会议召集人应责成有关单位提前两天将会议讨论文件提交与会人员，以便准备意见。如对会议地点有特殊要求，至少应提前三天通知宣传协调组。
第四章 公文行文、审批、印发及归档
第十六条 办公室行文种类分为：请示、报告、通知（国经普办字）、函（国经普办函）、通告、会议纪要和工作动态等七种。
第十七条 办公室文件的批办工作由宣传协调组归口管理。办公室公文实行网上办文，统一使用“政府统计部门政务办公系统”，并严格按照OA办公系统中“国务院第二次全国经济普查领导小组办公室”公文审批规程进行公文审批。
以办公室名义发文，由公文承办单位（工作小组）负责人审核，宣传协调组核稿，办公室主任或主管副主任签发。
发文如涉及其他副主任分管的工作事项，须经有关副主任审核后签发；属重大事项，应由主管副主任审核后送主任签发。
报领导小组或国务院的文件，由主任签发。办公室发布的决定和有关规章，由主任签署。
各工作小组不得以工作小组的名义对外行文。
第十八条 公文承办单位负责人应对报送签发的文稿进行认真审核，并亲自签报，如有特殊情况可委托其他负责人签报。
公文签发后，任何人不得随意改动公文内容；如需改动，须征得签发人同意。
第十九条 办公室公文的发送范围：
1、请示：发送上级领导机构。
2、报告：发送上级领导机构。
3、通知：发送各省（自治区、直辖市）普查机构，国务院有关部门，以及有关单位。范围可根据内容随时调整。
4、函：发送函中商洽工作的地方、部门、单位或个人。
5、通告：根据需要可通过媒体向社会发布，也可在普查系统内部发布。
6、会议纪要：主要发送办公室主任、副主任及成员，各工作小组组长、副组长，必要时可抄送领导小组组长、副组长和成员，以及各省（自治区、直辖市）普查领导小组和办公室；全体会议纪要，发送到办公室全体人员。“会议纪要”能够通过OA办公系统分阅的原则上不印发纸质。
