三、保管期限
抗震救灾档案均按永久期限进行保管。
四、分类
各组按照抗震救灾档案分类方案分别进行文件材料的分类整理，具体方法是：
（一）分年度：至今年底前产生的文件材料的年度均为2008年。
（二）分机构：按照卫生部抗震救灾工作领导小组内设各组进行机构分类，分别是办公室、医疗救治组、卫生防疫组、宣传信息组、物资保障组和前方综合协调组。同一机构产生的文件材料集中在一起，不同机构产生的文件材料应区别开来。
国务院抗震救灾总指挥部卫生防疫组办公室作为单独归档机构。
（三）分问题：各组产生的文件材料，按照最小化原则，将一个内容联系密切、客观事实上相对独立的事件确定为一个问题。相同问题的文件材料集中在一起，不同问题的文件材料应区别开来。
以某一问题开始的时间为准，时间早的排列在先，时间晚的排列在后。
（四）分件：件是最小的档案管理单位。带有发文字号或编号的文件均可分为一件，一般有通知、通报、会议纪要、请示、报告、信函、简报、信息等。没有发文字号或编号但相对独立的文件可分为一件，一般有内部请示、报告、领导讲话稿、电话记录、信函等。
同一问题内文件的排列，按照文件的承办顺序或时间顺序进行，先承办或时间在前的排列在先，相反则排列在后。
每一份文件的排列要求是印件在前、签发稿在后，正件在前、附件在后，批复在前、请示在后，中文文件在前、外文文件在后。公文（含电报）归档的排列原则是印件在前、签发稿居中、办文说明在后。
没有上述情况的文件可直接进行排列。
五、整理
（一）装订：
在以上分类的基础上，将每一份文件用长尾夹在文件的左侧装订。
（二）加盖归档检索章：
经过装订的每一份文件，需在文件首页的右上角加盖归档检索章，要求盖章要清晰、端正。盖章后要按以下要求填写归档检索章内容：
1.全宗号：暂不填。
2.年度：填写2008年（至今年底前）。
3.期限：填写永久。
4.机构：按照卫生部抗震救灾工作领导小组内设各组、国务院抗震救灾总指挥部卫生防疫组办公室名称填写。
