在抗震救灾期间，各单位以卫生部或卫生部办公厅名义发出的文件、电报、资料等，由发文或承办司局负责文件收集整理，纳入2008年部机关常设机构年度归档工作进行归档。
四、归档时间
自本通知下发之日起，各单位即应着手进行文件材料收集整理归档工作。在卫生部抗震救灾工作领导小组内设各组结束工作时，应同步完成文件材料整理归档工作并向办公厅文档处移交档案；没有完成归档工作的单位不应解散。
五、抗震救灾文件材料归档范围和档案整理方法
见附件1、2。
六、归档工作监督和技术指导
卫生部抗震救灾工作领导小组办公室负责抗震救灾文件材料归档工作的监督、检查和指导工作；办公厅文档处进行具体业务指导。归档工作业务指导联系人：办公厅文档处 黄淼晶，电话：2450。
附件：1.抗震救灾文件材料归档范围
2.抗震救灾档案整理方法
3.档案目录格式（略）
二○○八年六月二日
附件1
抗震救灾文件材料归档范围
抗震救灾文件材料归档总范围是：在抗震救灾工作中形成、具有查考利用和保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体等均应收集归档。具体内容可参考以下条目。
一、党和国家领导人关于卫生抗震救灾工作的重要批示、指示、讲话稿，反映领导同志在卫生抗震救灾工作中的宣传报道、活动照片、录音录像；国务院抗震救灾总指挥部印发的会议纪要、文件、电报、函件、信息资料。
二、国务院抗震救灾总指挥部各组与卫生防疫组之间往来的重要文件、电报、信函、信息资料、电子文件以及宣传报道、活动照片、录音录像；国务院抗震救灾总指挥部卫生防疫组各组成部门报送卫生防疫组办公室的各类文件资料。
三、卫生部抗震救灾工作领导小组在抗震救灾工作中作出的重大决策，制定的工作预案、技术规范、操作指南和监测方案，以卫生部抗震救灾工作领导小组名义召开的专门会议形成的文件材料。以卫生部抗震救灾工作领导小组名义形成、往来的公文、函件、电报、传真、简报资料。
