个旧市积极探索村镇建设档案管理工作，其下辖的9个乡镇（区）均设有村镇建设办公室，有专职村镇建设助理员。市建设局每年都与各乡镇签订“村镇建设管理目标责任书”，其中要求“按城建档案的规定建立起档案管理制度，要有规范的城建档案管理制度及必要的硬件设施，文件资料分类整理存放，有完善的文件目录”。城建档案馆积极主动地与村镇建设科联系，在建设局的大力支持下，形成了“建设工程联系单制度”，凡是村镇建设项目，必须到城建档案馆签订《报送工程竣工档案责任书》，否则不发放有关许可证。为接收完整、准确、系统的工程竣工资料，城建档案馆工作人员还经常深入到村镇建设有关单位进行具体的业务指导。从2001年至今，个旧市城建档案馆共接收1243卷村镇建设工程竣工档案，为今后提供利用打下了良好的基础。
（五）一些地市在建全城建档案执法机制、推进信息化建设等方面取得新经验
为切实履行建设行政主管部门对城建档案工作的监督检查职能，昆明、曲靖、昭通、个旧等市成立了“城建档案监察大队（中队）”，并受市建设局的委托，对违反城建档案管理规定的有关单位进行执法监察。
个旧市1999年成立了建设信息中心，与城建档案馆合署办公。多年来，个旧市城建档案馆（信息中心）以强化全市建设系统信息工作，实现信息工作的系统化、网络化、办公自动化为目标，积极开展了各项业务工作，重点进行了信息中心的基础设施建设、网络建设和信息服务工作，为保障城建档案信息化、数字化管理和城建档案事业的长远发展打下了坚实基础。
二、对云南省的工作建议
（一）各地城建档案工作发展不平衡，16个地级市（州）中还有6个没有建立城建档案馆（室）。建议省建设厅督促这些地级市（州）于2008年内将城建档案馆（室）尽快建立起来。
（二）建议省建设厅进一步督促各市、州、县城建档案馆（室）建立健全地下管线档案工作，积极开展档案信息化建设工作。
云南省在地下管线档案管理、中小城市城建档案工作等方面进行了积极探索，积累了有益经验。各省、自治区、直辖市要结合本地区实际，总结经验，开拓创新，进一步推进本地区地下管线档案、中小城市城建档案工作的发展。
住房和城乡建设部办公厅
二○○八年五月二十七日
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