昆明市城建档案馆结合本市实际，研究开发了地下管线档案信息管理软件，将所有小区地下管线数据输入计算机管理系统，并及时补充新建小区的地下管线档案资料，建立了全市完整、系统的小区地下管线档案信息管理系统。
经过多年的努力，昆明市城建档案馆形成了收集、接收小区管线档案的畅通渠道，建立了全市小区地下管线档案信息系统，使小区地下管线档案工作走上了规范化管理的轨道。
（三）全面开展地下管线普查，建立地下管线档案信息动态管理系统
昆明市政府2007年安排了3000万元专项经费，对主城区250平方公里内的地下管线进行普查探测工作。目前已基本完成排水管线的普查工作，整个普查探测和建档工作预计到明年底完成。为进一步加强地下管线信息的数字化管理，结合全市地下管线普查探测，昆明市规划局已开展地下管线管理信息系统的建设工作，系统开发工作已进入第一阶段。系统建设将以规划局、探测办、城建档案馆、各产权单位为子系统，建立全市的地下管线信息动态管理网络。
个旧市为了摸清地下管网情况，从1999年7月开始，到2001年6月，历时三年，完成了全市地下管线的普查探测工作，并由城建档案馆建立了地下管线信息综合管理系统。同时，在全市建立了各部门密切配合、资源共享的管理体制和运行机制，把地下管线工程档案的移交与报送纳入了工程规划、建设和管理审批程序，城建档案馆统一接收和集中管理规划区内的地下管线工程档案。目前，城市地下管线档案信息系统正在向数字化、信息化方向发展，以实现对地下管线信息的动态管理和综合查询服务。
（四）中小城市城建档案工作机构建设成效显著，村镇建设档案工作取得进展
为加强管理中小城市规划、建设过程中形成的档案资料，云南省各地规划建设管理部门不断建立健全城建档案工作机构，大力推进中小城市城建档案工作。《
云南省城市建设档案管理规定》（省政府令第96号）明确规定：省内设市城市、历史文化名城和有条件的县城，都应成立城建档案馆（室），暂不具备条件的县城及其他建制镇，应由建设行政主管部门确定专人管理城建档案。云南省现有16个地级市（自治州），129个县（市、区），目前已有80个市县建立了城建档案馆（室）。一些地级市（州）狠抓所属市县城建档案工作机构建设，建立健全城建档案工作网络，工作成效显著。如曲靖市下辖9个市县均建立了城建档案馆（室），其中6个市县建立了城建档案馆，3个市县建立了城建档案室，全市每年召开一次城建档案工作会议，举办若干次各种形式的培训班。经过多年的努力，曲靖市建立了一个以市城建档案馆为中心，以建设系统专业管理部门、下属各市县城建档案馆（室）和建设、勘察、设计、监理、施工等单位为基础的城建档案管理网络，为全市城建档案事业的发展奠定了良好的基础。
