第三十九条 提请部长专题会议讨论的议题，由有关部门或单位在事先与相关部门或单位充分协调的基础上提出，由分管部领导审定。会议组织、会议记录和会议纪要起草工作由主持会议的部领导秘书负责，相关部门和单位协助，会议纪要由主持会议的部领导签发。
第四十条 会议讨论决定的事项宜于公开的，应及时公开。需要对外报道的，按照部新闻报道的有关规定执行。
第四十一条 参加会议的同志应准时到会。部领导、有关部门负责同志不能出席部务会议、部常务会议及部长专题会议，应向会议主持人请假，并告知会议组织部门。与会人员会前应认真研究拟审议的问题，会上发言应简明扼要，观点明确。
第四十二条 会议要求和决定的事项，有关部门和单位必须及时传达，认真贯彻落实，办公厅负责督促检查并及时向部领导和有关部门反馈情况。
第四十三条 环境保护部可根据工作需要召开全国环境保护工作会议，研究部署全国环保工作。全国环境保护工作会议的会议计划于每年12月底前报国务院审批。
第四十四条 环境保护部实行会议与重大活动审批制度。各部门拟召开的会议与重大活动和各单位拟举办的重大活动应于上一年度11月上旬前报办公厅，经办公厅综合平衡后提交部常务会议审议，作为会议与重大活动审批的依据；全国性会议计划报国务院办公厅备案。
各类会议与重大活动，主办部门应事先制定实施方案，按程序报批。全国性会议活动的方案按照程序经分管部领导审核，报部长同意后实施。其他会议活动的方案由主办部门主要负责同志审定后实施。
未经批准，不得邀请环境保护部各部门、各单位或各省、自治区、直辖市环境保护行政主管部门主要负责同志出席会议。以各部门、各单位名义召开的会议，原则上不邀请部领导出席，不邀请各省、自治区、直辖市环境保护行政主管部门负责同志出席。
第四十五条 环境保护部及各部门、各单位召开的各类会议，必须从严控制，减少数量、控制规模、压缩时间、厉行节约。应充分利用视频系统召开会议，节约资源、提高效率。办公厅应当加强对会议的管理。
第四十六条 部领导在以环境保护部名义召开的全国性环境保护工作会议上发表的讲话，以《环保内部情况通报》（以下简称《通报》）形式印发，在部门会议上的讲话及部门领导在各种会议上的讲话一般不以《通报》或文件形式印发。
第十章 公文审批制度
第四十七条 环境保护部按照《
国家行政机关公文处理办法》的规定，办理国务院各有关部门、各地方政府及其环境保护行政主管部门、部内各部门、各单位（以下简称各部门、各地方、各单位）报送环境保护部的公文。除部领导直接交办和必须直接报送的紧急或绝密事项外，不得直接向部领导个人报送公文。
